可通过五步优化Excel图表：一、应用预设样式；二、自定义颜色方案；三、调整布局元素；四、切换行/列数据源；五、保存为自定义模板。
如果您在 Excel 中创建了图表，但希望调整其外观或结构以更好地呈现数据，则需要更改图表的布局和样式。以下是实现此目标的具体操作方法：
一、应用预设图表样式
Excel 提供多种内置图表样式，可一键更改颜色组合、阴影效果及数据标记外观，无需手动逐项设置。
1、单击图表任意位置，使其处于选中状态。
2、在顶部功能区切换至“图表设计”选项卡。
3、在“图表样式”组中，将鼠标悬停于任一样式缩略图上，实时预览效果。
4、点击选定样式，图表立即应用该配色与视觉格式。
二、自定义图表颜色方案
通过修改主题颜色或指定填充色，可使图表风格与企业标识或报告整体色调保持一致。
1、确保图表已选中，进入“图表设计”选项卡。
2、点击“更改颜色”，从下拉列表中选择一个主题色系，如“彩色-强调色1至6”。
3、若需精确控制某一系列颜色，右键单击对应数据系列，选择“设置数据系列格式”。
4、在右侧面板中展开“填充与线条”，选择“纯色填充”，再点击“颜色”按钮选取自定义色值。
三、调整图表布局元素
图表布局决定标题、图例、数据标签、网格线等组件的位置与可见性，直接影响信息传达清晰度。
1、选中图表后，在“图表设计”选项卡中点击“添加图表元素”。
2、从下拉菜单中勾选所需元素，例如“图表标题”“坐标轴标题”“数据标签”。
3、对已添加的元素进行定位：再次点击“添加图表元素”，选择对应项目下的子选项，如“图表标题”→“居中覆盖”或“上方”。
4、右键单击任意布局元素（如图例），选择“设置图表区域格式”，在面板中调整字体大小、对齐方式或边框样式。
四、切换行/列数据源方向
当图表横纵轴数据错位导致分类混乱时，可通过切换行列来快速修正数据映射关系。
1、选中图表，进入“图表设计”选项卡。
2、点击“切换行/列”按钮，Excel 将自动交换水平轴与垂直轴所引用的数据区域。
3、若切换后轴标签仍不正确，右键图表空白处，选择“选择数据”。
4、在弹出窗口中检查“图例项（系列）”与“水平（分类）轴标签”是否分别指向预期的数据行或列。
五、保存为自定义图表模板
将已调优的布局与样式保存为模板，便于后续在相同类型图表中重复使用，避免重复配置。
1、完成所有样式与布局调整后，右键单击图表空白区域。
2、选择“另存为模板”，在文件保存对话框中输入名称并确认保存位置。
3、下次插入新图表时，在“插入”选项卡 → “图表” → “所有图表” → “模板”中即可找到该模板。
4、双击模板图标，Excel 将基于当前工作表中选中的数据生成应用该样式的图表。
