WPS中为PDF添加水印有五种方法:一、页面布局插入水印;二、页眉页脚手动绘制;三、PDF工具二次添加;四、虚拟打印机打印叠加;五、宏或插件自动化处理。

如果您使用 WPS 办公软件将文档导出为 PDF 格式,并希望在生成的文件中加入水印内容,则可以通过多种方式实现。以下是几种在 WPS 中为 PDF 添加水印的方法:
一、通过页面布局直接插入水印
此方法适用于在导出 PDF 前,于 WPS 文字文档中预先添加水印,确保生成的 PDF 自动包含该水印。
1、打开需要转换为 PDF 的 WPS 文字文档。
2、点击顶部菜单栏中的“插入”选项卡。
3、在“插入”菜单中找到并点击“水印”按钮。
4、在弹出的水印设置窗口中,选择“文字水印”或“图片水印”。
5、若选择文字水印,输入所需内容(如“机密”、“草稿”等),并设置字体、颜色、大小、透明度及版式。
6、确认设置无误后,点击“确定”按钮,水印将自动应用到文档所有页面。
7、完成编辑后,点击“文件” > “另存为”,选择保存类型为 PDF,即可生成带水印的 PDF 文件。
二、使用页眉页脚区域手动绘制水印
当标准水印功能无法满足个性化需求时,可通过在页眉或页脚中插入文本框或图片模拟水印效果。
1、双击文档顶部进入页眉编辑模式。
2、点击“插入” > “文本框”,选择“横向文本框”或“竖向文本框”。
3、在文本框中输入水印文字,并调整字体为大号、浅灰色,同时设置透明度(可通过“绘图工具”中的“填充”和“轮廓”选项调整)。
4、将文本框拖动至页面中央或所需位置,并取消文本框边框显示。
5、复制该文本框并粘贴到其他页面的页眉中,或确保“首页不同”“奇偶页不同”等选项已按需设置。
6、退出页眉编辑后,执行“文件” > “导出为 PDF”,生成的文件将保留自定义水印效果。
三、利用 WPS PDF 工具二次添加水印
如果原始文档已导出为 PDF,仍可通过 WPS 内置的 PDF 编辑功能为其添加水印。
1、用 WPS 打开已生成的 PDF 文件。
2、点击顶部工具栏中的“注释”或“编辑”选项卡(视 WPS 版本而定)。
3、选择“添加文本”工具,在页面上合适位置单击并输入水印内容。
4、选中刚添加的文本,将其字体颜色设为浅灰,并增大字号,同时降低不透明度(部分版本支持右键“属性”调整透明度)。
5、将该文本复制并粘贴到 PDF 的每一页中,或使用“批量添加”功能(如可用)。
6、保存 PDF 文件,水印即被嵌入文档。
四、通过打印虚拟 PDF 添加水印
借助系统虚拟打印机功能,在打印过程中叠加水印,适用于对输出格式有特殊控制需求的场景。
1、在 WPS 文档中完成水印设置(如方法一所述)。
2、点击“文件” > “打印”,在打印机选项中选择“Microsoft Print to PDF”或“WPS PDF 虚拟打印机”。
3、在打印设置中确认页面范围和方向正确。
4、点击“打印”按钮,系统将提示保存 PDF 文件。
5、指定保存路径并命名文件,生成的 PDF 将包含已设置的水印。
对于高频批量处理需求,可借助 WPS 支持的 VBA 宏或第三方插件实现水印自动添加。 1、启用 WPS 开发工具(如未显示,需在“文件” > “选项” > “自定义功能区”中勾选“开发工具”)。 2、点击“开发工具” > “宏”,新建一个宏并命名为“AddWatermark”。 3、在宏编辑器中编写代码,调用 Shape 对象在每页添加半透明文本框作为水印(需具备基础 VBA 知识)。 4、运行宏,自动为当前文档所有页面插入统一水印。 5、导出为 PDF 后,水印将保留在最终文件中。 注意:此方法要求用户具备一定的编程能力,且需确保 WPS 版本支持宏功能。建议在操作前备份原始文档。五、使用宏或插件自动化添加水印










