WPS表格横向排版需四步操作:一、页面布局→纸张方向→横向;二、设置打印区域;三、页面设置中缩放为1页宽;四、打印预览确认效果。

如果您在WPS表格中编辑内容后需要打印或展示为横向布局,但页面仍按默认纵向显示,则可能是页面方向未正确设置。以下是实现WPS表格横向排版的具体操作步骤:
一、通过页面布局设置横向打印方向
该方法直接修改工作表的页面方向属性,适用于打印输出或PDF导出时保持横向显示,不影响单元格内数据的输入与编辑逻辑。
1、点击顶部菜单栏中的“页面布局”选项卡。
2、在“页面设置”功能组中,找到并点击“纸张方向”按钮。
3、在下拉菜单中选择“横向”选项。
二、调整打印区域以适配横向视图
仅设置横向方向可能不足以让全部列完整显示在一页中,需同步设定打印区域范围,避免右侧列被截断或自动分页。
1、选中需要打印的连续数据区域(例如A1:G50)。
2、切换至“页面布局”选项卡。
3、点击“打印区域”按钮,在下拉列表中选择“设置打印区域”。
三、缩放打印比例优化横向显示效果
当表格列数较多导致横向页面仍无法完整容纳时,可通过缩放比例强制将全部内容压缩至单页横向显示,确保打印预览中无内容溢出。
1、在“页面布局”选项卡中,点击右下角的小箭头图标打开“页面设置”对话框。
2、切换到“页面”选项卡。
3、在“缩放”区域勾选“调整为”,并在右侧设置为“1页宽”和“自动页高”。
四、使用打印预览确认横向排版结果
完成上述设置后,必须通过打印预览功能验证实际输出效果,避免因视图模式与打印模式不一致导致误判。
1、点击“文件”菜单,选择“打印预览”。
2、观察预览窗口中页面方向是否为横向,且所有列均完整显示在单页范围内。
3、若发现内容错位或截断,返回页面设置重新检查纸张方向与缩放参数。











