应根据文件存储位置和共享方式选择对应方法:一、Excel桌面版通过“审阅”选项卡关闭旧版共享;二、Office 365通过右上角“共享”按钮管理访问;三、OneDrive网页端统一管控权限;四、百度企业网盘后台回收权限;五、Windows系统级关闭SMB共享。

如果您正在使用 Excel 工作簿的多人协作功能,但需要立即终止所有用户对文件的实时编辑权限,则可能是由于协作状态已不再适用或存在安全与数据一致性风险。以下是停止或关闭工作簿共享的多种可行方式:
一、通过 Excel 桌面版“审阅”选项卡关闭共享(适用于 Excel 2016/2019 及旧版 Office 365)
该方法直接禁用 Excel 内置的“共享工作簿(旧版)”机制,使文件回归单用户编辑模式,所有其他用户的编辑会话将被强制中断。
1、打开需停止共享的 Excel 工作簿文件。
2、点击顶部菜单栏的“审阅”选项卡。
3、点击“共享工作簿(旧版)”按钮(若未显示,需右键功能区 → “自定义功能区” → 勾选“共享工作簿(旧版)”)。
4、在弹出的对话框中,取消勾选“允许多用户同时编辑此工作簿”复选框。
5、点击“确定”,按提示保存并关闭文档。此时共享功能即被永久移除。
二、通过 Excel 右上角“共享”按钮管理访问权限(适用于 Office 365 / Excel 2021 / Excel Online)
新版 Excel 默认采用云协同架构,共享控制集中于“共享”面板,可灵活移除全部协作者或停用链接,无需修改本地文件属性。
1、打开目标 Excel 文档(确保已登录 Microsoft 账户且文件保存于 OneDrive 或 SharePoint)。
2、点击窗口右上角的“共享”按钮。
3、在右侧弹出的“共享与协作”面板中,点击“管理访问”。
4、在用户列表中,逐个点击每位协作者姓名旁的“X”图标以移除权限;或点击页面底部的“停止共享”链接一键终止全部访问。
5、确认操作后,关闭面板,无需保存文件即可生效。
三、通过 OneDrive 网页端彻底关闭共享(适用于存储于 OneDrive 的 Excel 文件)
当文件托管在 OneDrive 时,Excel 客户端的共享设置可能与云端权限不同步,必须在 OneDrive 后台统一管控,才能确保权限即时失效且不可绕过。
1、访问 https://onedrive.live.com 并使用对应账户登录。
2、在文件列表中定位目标 Excel 文件,右键点击该文件。
3、选择“管理访问”选项。
4、在权限管理界面中,点击“停止共享”按钮(或逐一点击协作者右侧的垃圾桶图标)。
5、确认操作后,系统将立即撤销所有外部访问令牌,包括已复制的共享链接。
四、通过百度企业网盘终止 Excel 共享(适用于百度企业网盘用户)
若 Excel 文件上传至百度企业网盘并开启团队共享,须在网盘后台执行权限回收操作,否则仅在 Excel 客户端关闭共享无法阻断网盘侧的访问通道。
1、访问 https://dwz.cn/mWJHvA8w 登录企业管理员或文件所有者账号。
2、进入“我的文件”或“共享管理”区域,找到目标 Excel 文件。
3、将鼠标悬停于文件行末,点击“权限”或“分享管理”按钮。
4、在弹窗中执行以下任一操作:移除全部成员、关闭所有共享链接、或将权限级别改为“仅自己可见”。
5、点击“保存设置”,刷新页面确认状态栏显示为“未共享”。
五、关闭 Windows 本地网络共享(适用于通过局域网共享 Excel 文件的场景)
当 Excel 文件存放在本地磁盘并通过 Windows 文件共享(SMB)提供给局域网内其他用户访问时,需在系统级关闭共享,否则 Excel 内部关闭共享无效。
1、在资源管理器中找到该 Excel 文件所在文件夹,右键文件夹 → 选择“属性”。
2、切换到“共享”选项卡,点击“高级共享…”按钮。
3、在新窗口中,取消勾选“共享此文件夹”复选框。
4、点击“确定”,再点击“关闭”退出属性窗口。
5、重启 Windows 资源管理器进程或重新启动计算机,确保SMB 共享服务已完全终止。










