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Word表格怎么转换成文字_布局工具栏转换功能

P粉602998670

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发布时间:2026-01-07 12:32:58

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来源于php中文网

原创

Word中可将表格转为纯文字,方法有三:一、选表格后在“布局”选项卡点击“转换为文本”,选择分隔符;二、右键表格选“转换为文本…”;三、选表格后按Alt+J+L+T调出对话框操作。

word表格怎么转换成文字_布局工具栏转换功能

如果您在Word中编辑表格后需要将其内容转换为纯文字格式,可以利用“布局”工具栏中的内置转换功能快速实现。以下是具体操作步骤:

一、使用布局选项卡中的“转换为文本”功能

该方法适用于已选中完整表格的情况,Word会根据表格列分隔符(如制表符、逗号等)将各行各列内容自动拆分为段落和字符,保留原始顺序结构。

1、将光标置于表格任意单元格内,或用鼠标拖选整个表格。

2、在顶部菜单栏找到并点击“布局”选项卡(注意:此选项卡仅在选中表格时显示)。

3、在“数据”功能组中,点击“转换为文本”按钮。

4、在弹出的对话框中,选择分隔符类型:段落标记(每行转为一段)、制表符(适合后续粘贴至Excel)、逗号(兼容CSV格式)或其他自定义字符。

5、点击“确定”,表格即被替换为按所选分隔符排列的文字内容。

二、通过右键快捷菜单调用转换命令

该方式绕过功能区界面,直接响应鼠标操作,适合习惯使用上下文菜单的用户,且无需切换选项卡。

1、用鼠标右键单击表格内部任意位置,确保出现表格专属右键菜单。

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2、在菜单中找到并点击“转换为文本…”选项(部分版本显示为“表格转换为文本”)。

3、在打开的对话框中,确认当前分隔符设置是否符合需求;若需调整,可重新选择段落标记制表符逗号

4、点击“确定”完成转换。

三、使用Alt快捷键组合触发转换

该方法适用于键盘操作偏好者,无需鼠标定位菜单,提升批量处理效率,尤其适合频繁执行同类操作的场景。

1、确保表格处于选中状态(可点击表格左上角全选控点,或按Ctrl+A两次)。

2、按下快捷键Alt + J + L + T(依次按下,非同时),系统将自动激活“转换为文本”命令。

3、此时弹出对话框,直接按Tab键切换焦点至所需分隔符选项,再按空格键选中。

4、按Enter键确认执行转换。

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