Outlook中实现嵌套邮件模板需结合四种方法：一、用HTML文件片段手动插入；二、通过Quick Parts保存/调用构建块；三、编写VBA宏动态拼接；四、借助第三方插件（如QuickTextBox）可视化管理。
如果您希望在 Outlook 中重复使用包含多个嵌套组件（如动态签名 blocks、条件性段落或嵌入式子模板）的邮件结构，则需通过组合规则、HTML 片段引用与客户端兼容的嵌套逻辑来实现。以下是创建和使用嵌套 Outlook 模板的具体步骤：
一、使用 HTML 文件片段模拟嵌套结构
Outlook 本身不支持原生模板嵌套语法，但可通过将常用模块（如公司抬头、法律声明、部门联系方式）保存为独立 HTML 文件，在主模板中以文本方式插入其内容，从而实现逻辑嵌套。此方法依赖手动维护与复制粘贴，适用于静态内容复用。
1、新建一个记事本文件，输入标准 HTML 片段，例如： 张三｜市场部｜+86 138-0013-8000
2、在 Outlook 新建邮件，切换至“文件”→“选项”→“邮件”→“编辑器选项”，确认已启用“以 HTML 格式编辑邮件”。
3、在主模板邮件正文中光标定位到需嵌入位置，点击“插入”选项卡→“文本”组→“对象”→“文本从文件”，选择 signature_block.html。
4、重复步骤 1–3，为不同模块（如法律条款、产品链接栏）分别创建 HTML 片段并按需插入。
二、利用 Quick Parts 插入预定义构建块
Outlook 的“快速部件”功能允许将格式化内容（含表格、图片、超链接）保存为可重用构建块，并支持在不同模板中多次调用，形成层级式内容组织。该方式无需外部文件，所有数据均存储于当前用户配置文件内。
1、在一封新邮件中编辑好待嵌套的子内容（例如客户问候语段落），全选该段落。
2、点击“插入”选项卡→“文本”组→“快速部件”→“将所选内容保存到快速部件库”，命名为 “greeting_v2”，库位置选择“活动文档模板”。
3、新建另一封邮件作为主模板，在光标处点击“插入”→“快速部件”，从列表中选择 greeting_v2 即可插入该子模块。
4、对其他子模块（如报价说明、附件提示）执行相同操作，每个构建块命名需具唯一性且体现层级关系（如 “quote_section_subitem_1”）。
三、通过 VBA 宏动态组装嵌套模板
对于需要运行时判断并组合不同子模板的场景（如根据收件人部门自动加载对应审批流脚注），可编写 Outlook VBA 宏读取本地 HTML 文件或内置字符串变量，拼接生成完整邮件正文。此方法要求启用宏并信任开发人员证书。
1、按 Alt + F11 打开 VBA 编辑器，右键“Project1”→“插入”→“模块”，粘贴如下基础代码段：
2、在模块中定义子模板字符串，例如：Const SIGNATURE_LEGAL = " © 2024 公司保留所有权利。本邮件保密。
3、编写主过程，使用 .HTMLBody 属性拼接多个 Const 字符串，例如：objMail.HTMLBody = GREETING_TEXT & BODY_CONTENT & SIGNATURE_LEGAL。
4、将该宏绑定至自定义功能区按钮或快捷键，发送前运行即可生成含嵌套逻辑的完整邮件。
四、借助第三方插件实现可视化嵌套模板管理
部分经 Microsoft AppSource 认证的 Outlook 插件（如 TextExpander for Outlook、QuickTextBox）提供模板树形目录、变量占位符及子模板调用面板，允许用户在界面中拖拽组合嵌套层级，避免手动编码或文件管理。
1、访问 Outlook 应用商店，搜索并安装 QuickTextBox 插件，重启 Outlook。
2、首次启动插件后，点击“新建模板”→“高级模式”，在编辑区点击“插入子模板”按钮，从弹出列表中选择已保存的子项（如“合同审核流程”）。
3、为每个子模板设置上下文触发条件，例如当邮件主题含“合同”时，自动展开关联的法务条款子模板。
4、保存主模板时勾选“启用嵌套解析”，插件将在发送时实时渲染全部层级内容至 HTML 正文。
