Word中可添加文字、图片、页眉浮动及VBA动态四类水印:一、设计→水印→自定义文字水印;二、同路径选图片水印并设冲蚀缩放;三、页眉插文本框调格式置底层;四、VBA宏自动生成时间戳水印。

如果您希望在Word文档中添加水印以增强文档的专业性或保密性,则可以通过内置功能轻松实现文字或图片水印的插入。以下是具体操作步骤:
一、添加自定义文字水印
文字水印通常用于标识文档状态(如“机密”“草稿”)或品牌信息,通过页面布局设置可全局应用且不影响正文编辑。该水印会出现在每一页的背景位置,支持字体、颜色、大小与旋转角度调整。
1、打开Word文档,点击顶部菜单栏的“设计”选项卡。
2、在“页面背景”组中,点击“水印”按钮。
3、在下拉列表底部选择“自定义水印…”。
4、在弹出窗口中勾选“文字水印”,输入所需文字,设置字体、字号、颜色、版式(半透明)、旋转角度。
5、点击“应用”,水印立即显示在所有页面背景中。
二、插入自定义图片水印
图片水印适用于企业标识、版权图案或特殊视觉标记,支持本地图片文件导入,可控制缩放比例与是否冲蚀(即淡化效果),确保不遮挡正文内容。
1、进入Word文档后,切换到“设计”选项卡。
2、点击“水印”→“自定义水印…”。
3、在弹窗中选择“图片水印”单选框。
4、点击“选择图片”按钮,从本地文件夹中选取PNG、JPG等格式图片。
5、勾选“冲蚀”选项以降低图片对比度,避免干扰阅读;根据需要调整“缩放”比例(推荐50%–100%)。
6、点击“应用”,图片水印将平铺于每页背景。
三、通过页眉页脚手动插入浮动水印
当需对特定页面单独控制水印位置、叠放次序或添加动态内容(如页码融合水印)时,可利用页眉页脚中的文本框或图片对象实现更灵活的“伪水印”效果。
1、双击文档顶部空白区域,进入“页眉编辑”状态。
2、在“页眉和页脚工具-设计”选项卡中,点击“插入”→“文本框”→“绘制文本框”。
3、在页眉区域拖出文本框,输入文字,设置字体为加粗、浅灰色、大字号,并在“格式”选项卡中将“文字方向”设为竖排。
4、右键文本框边框,选择“设置形状格式”→“排列”→“置于底层”,再勾选“随文字移动”并关闭“锁定纵横比”。
5、按住Alt键微调文本框位置至页面中央偏后,使其呈现水印视觉效果。
四、使用VBA代码批量添加动态文字水印
适用于需根据文档属性(如作者名、保存时间)自动生成唯一水印的场景,通过宏指令在每次打开或打印前刷新水印内容,无需手动重复设置。
1、按Alt + F11打开VBA编辑器,右键“Normal”或当前文档项目,选择“插入”→“模块”。
2、粘贴以下代码:
Sub InsertDynamicWatermark()
ActiveDocument.Sections(1).Headers(wdHeaderFooterPrimary).Shapes.AddTextEffect(msoTextEffect1,"文档创建于:" & Format(Now, "yyyy-mm-dd"), "Arial", 36, msoFalse, msoTrue, 100, 100).Select
Selection.ShapeRange.Fill.ForeColor.RGB = RGB(200, 200, 200)
Selection.ShapeRange.Rotation = 315
End Sub
3、关闭编辑器,返回Word,在“开发工具”选项卡中点击“宏”→运行InsertDynamicWatermark。
4、执行后,当前节页眉中将生成带时间戳的斜向浅灰文字,位置固定于页面背景层级。










