WPS支持三种全文翻译方式:一、通过“审阅”选项卡中“文档翻译”按钮批量转换整篇文档;二、右键选中文本后点击“翻译”并选择“全文翻译”;三、使用WPS AI侧边栏输入指令进行智能翻译。

如果您在WPS中打开一篇外文文档,希望将其整体转换为中文或其他语言,可直接利用WPS内置的全文翻译功能实现快速转换。以下是完成该操作的具体步骤:
一、使用WPS内置“文档翻译”功能
该功能依托WPS云服务,支持对整篇文档(含文字、表格、文本框内内容)进行批量语种转换,无需复制粘贴,保留原始排版结构。
1、打开需翻译的WPS文档(.docx、.pdf或.wps格式均可)。
2、点击顶部菜单栏中的“审阅”选项卡。
3、在“审阅”工具组中,点击“文档翻译”按钮。
4、在弹出窗口中,选择原文语种(如“自动检测”或手动指定)和目标语种(如“中文”)。
5、点击“开始翻译”,等待进度条完成。
6、翻译完成后,系统将自动生成新文档页签,标题为“原文档名_译文”,所有内容已转换为目标语言。
二、通过右键快捷菜单启动翻译
此方式适用于已选中部分内容或希望以最小操作路径触发翻译流程,尤其适合段落级快速验证译文准确性。
1、用鼠标拖选文档中任意一段文字(支持跨段落连续选择)。
2、在选区上右键单击,调出上下文菜单。
3、在菜单中找到并点击“翻译”选项(图标为地球与对话气泡组合)。
4、在右侧滑出的翻译面板中,确认源语言与目标语言设置无误。
5、点击面板底部的“全文翻译”链接(位于“当前选区翻译”下方)。
6、系统将自动扩展识别全文,并加载完整译文至新页面。
三、使用WPS AI侧边栏进行智能翻译
该方法集成WPS AI引擎,支持上下文感知翻译与术语一致性控制,适用于技术文档、合同等对译文质量要求较高的场景。
1、确保WPS客户端已登录账号且网络畅通。
2、点击右上角“WPS AI”图标(蓝色六边形徽标)。
3、在AI侧边栏中输入指令:“请将当前文档全文翻译为简体中文,保持专业术语准确”。
4、等待AI解析文档结构并分块处理,过程中可看到实时进度提示。
5、翻译结果将以可编辑文本形式呈现于侧边栏,点击“插入译文到新文档”按钮完成导出。










