Word提供四种简繁转换方法：一、审阅选项卡中“简繁转换”按钮；二、快捷键Shift+F4或Alt+Shift+F；三、通配符查找汉字后转换；四、VBA宏实现一键双向切换。
如果您在Word中编辑中文文档，需要将简体字快速转换为繁体字，或反之，Word内置的简繁转换功能可直接完成。以下是实现文档中文简体与繁体一键切换的具体操作步骤：
一、使用Word内置“简繁转换”功能
该功能基于Microsoft Office的中文语言支持库，可在不依赖第三方插件的前提下，对整篇文档或选定文本进行批量转换，支持按词、按字、按地域习惯（如台湾、香港、澳门）进行适配。
1、打开需转换的Word文档，全选内容（Ctrl+A），或仅选中待转换的段落/文字。
2、点击顶部菜单栏的审阅选项卡。
3、在“校对”功能区中，点击简繁转换按钮（图标为“简↔繁”）。
4、在下拉菜单中选择简体中文转换为繁体中文或繁体中文转换为简体中文。
5、若需进一步控制转换规则（如保留专有名词、避免异体字误转），点击选项，勾选或取消勾选“转换常用词汇”、“转换地名”、“依地区词库转换”等设置。
二、通过快捷键触发转换
当文档已启用中文输入法且系统区域设置为中文（中国或中文（繁体））时，可利用快捷键快速调用转换逻辑，适用于高频切换场景。
1、确保光标位于需转换的文本内，或已选中目标文字。
2、按下Shift + F4组合键（部分Office版本为Alt + Shift + F），直接执行上一次使用的简繁转换方向。
3、若首次使用，需先通过菜单栏执行一次完整转换以建立方向记忆。
三、利用“查找和替换”配合通配符批量处理
对于特殊格式文档（如含大量代码、注释、保留字），内置转换可能误改非正文内容；此时可借助通配符查找，精准定位汉字区间并应用转换，规避格式干扰。
1、按Ctrl+H打开“查找和替换”对话框，点击更多展开高级选项。
2、勾选使用通配符，在“查找内容”框中输入：[一-龥]（匹配所有Unicode基本汉字）。
3、将“替换为”留空，点击格式→字体，在弹出窗口中点击确定关闭（不设字体格式）。
4、点击替换全部后，再立即使用审阅选项卡中的简繁转换功能——此时仅作用于刚被通配符命中的纯汉字，跳过英文、数字及符号。
四、通过VBA宏实现一键双向切换
当需在多个文档间反复执行相同转换逻辑（如每日同步简繁双语稿），可录制或粘贴自定义宏，绑定到快速访问工具栏，实现真正意义上的一键切换。
1、按Alt+F11打开VBA编辑器，右键“Normal”项目→插入→模块。
2、粘贴以下代码：
Sub ToggleSimplifiedTraditional()
If Selection.Text = "" Then Selection.WholeStory
With Selection
.Text = .Text
.LanguageID = wdLanguageChineseTaiwan
.ConvertToChinese
End With
End Sub
3、关闭编辑器，返回Word，点击文件→选项→自定义功能区→勾选“开发工具”。
4、在“开发工具”选项卡中点击宏，选择该宏并点击运行，即可完成当前选区的简繁互换。
