可通过五种方式在Outlook中快速标记关键邮件:一、右键标星实现视觉高亮;二、右键设旗标同步至待办事项;三、工具栏图标一键操作;四、网页版悬停标星;五、快捷键Ctrl+Shift+1/2批量标记。

如果您在 Microsoft 365 Outlook 中希望快速识别并优先处理关键邮件,可通过标记功能实现视觉强化。以下是具体操作步骤:
一、右键菜单标星(重要邮件)
标星操作为邮件添加黄色星标,使其在收件箱中以高亮形式独立显示,便于后续集中查阅。该标记仅对当前用户可见,不影响发件人或服务器。
1、在邮件列表中,右键单击目标邮件。
2、在弹出菜单中选择“标记为重要”(图标为黄色五角星)。
3、确认星标已出现在该邮件左侧,且整行背景轻微加深。
二、右键设置后续标志(旗标)
后续标志(旗标)用于将邮件纳入“待办事项”体系,同步至 Outlook 待办栏及 Microsoft To Do 应用,支持设定提醒时间与完成状态追踪。
1、右键单击目标邮件。
2、选择“后续标志” > “今日”(或其他预设时间选项)。
3、若需自定义提醒,右键邮件后选择“后续标志” > “自定义”,在弹出窗口中勾选“提醒”,并设定具体日期与时间。
三、工具栏图标一键标记
在阅读窗格或邮件预览状态下,可直接通过功能区图标快速触发标记,避免右键操作,提升效率。
1、选中目标邮件,确保其处于高亮选中状态。
2、在顶部功能区的“常用”选项卡中,点击“标志”图标(红色旗帜)。
3、再次点击同一图标可取消旗标;若需切换为星标,需返回右键菜单操作。
四、网页版(Outlook.com)悬停标星
Outlook 网页版支持无点击悬停式标记,适用于触控设备或追求极简交互的用户,标记结果实时同步至所有客户端。
1、将鼠标指针移至邮件列表中目标邮件右侧空白区域。
2、待出现三个小图标后,点击中间的黄色星形图标。
3、星标立即生效,该邮件将自动归入“重要邮件”筛选视图(需启用“按重要性排序”)。
五、使用快捷键快速标记
键盘操作可绕过鼠标交互,在批量处理时显著提速,尤其适用于桌面端高频用户。
1、确保邮件列表处于焦点状态,使用方向键定位至目标邮件。
2、按下Ctrl + Shift + 1,为其添加星标。
3、按下Ctrl + Shift + 2,为其添加后续旗标(默认设为“今日”)。









