个税办理分预扣预缴和年度汇算清缴两类，2025年全面依托APP电子化办理；年度汇算需核对系统预填数据并备齐身份、收入、专项附加扣除等凭证；《纳税记录》线上零材料即时开具；补退税特殊情形需按要求补充说明或举证。
个人所得税办理主要分两类场景：日常预扣预缴（由单位或平台代扣）和年度汇算清缴（个人自主申报）。2025年个税申报已全面依托“个人所得税”APP，材料以电子化为主，绝大多数无需提交纸质件，但关键信息必须真实、完整、可验证。
一、年度汇算清缴所需材料（2024年度，3月1日–6月30日办理）
系统自动预填大部分数据，你只需核对+补充凭证。以下为实际需准备或确认的材料清单：
- 身份证明：身份证正反面（注册及实名认证已用，申报中无需重复上传，但信息必须与公安系统一致）
- 收入类材料：工资单、劳务报酬支付记录、稿酬/特许权使用费合同或结算单（如APP中显示异常收入，需备劳动合同、银行流水等申诉举证材料）
- 专项附加扣除凭证：
- 其他扣除凭证：个人养老金缴费凭证（电子凭证已同步至税务系统，无需上传；但首次填报建议核对“个人养老金”模块是否显示12000元额度）
- 退税用银行卡：本人I类银行账户（开户行、户名、卡号须完全匹配，不支持信用卡、二类卡、存折）
二、开具《纳税记录》所需材料
2019年1月1日后有申报记录（无论是否缴税）即可申请，全程线上，零材料提交：
- 登录“个人所得税”APP或自然人电子税务局网页端
- 路径：【服务】→【证明开具】→【纳税记录开具】
- 选择时间段（最早可查2019年1月），系统即时生成PDF版《纳税记录》，支持下载、打印、验真
- 办税服务厅现场办理也无需材料，仅需刷身份证或人脸识别
三、补税或退税的特殊情形材料
以下情况可能被要求补充说明或举证：
- 应补税额超过400元但未按时缴纳：需提供合理说明（如失业、重大疾病等），否则按日加收0.5‰滞纳金
- 申请追溯更正3年内漏报的专项附加扣除：需提供原始凭证（如2022年租房合同、2023年大病票据）
- 对某笔收入存在异议（如被冒用身份申报）：须在APP内发起“申诉”，同步上传劳动合同终止证明、社保停缴记录、银行流水等劳动关系证据
- 境外所得申报：需提供境外缴税凭证、收入来源地证明、汇率换算依据等
基本上就这些。材料重在“可用可验”，不是越多越好；系统能自动归集的（如三险一金、单位申报收入、个人养老金），就别手动重复填。重点盯住专项附加扣除的真实性和时间逻辑——比如房贷和租金不能同一年填，婴幼儿照护和子女教育不能重叠覆盖同一孩子。
