VLOOKUP函数可实现Excel跨工作表数据匹配，包括直接引用、命名区域和INDIRECT动态引用三种方法，并需注意#N/A、#REF!等错误的排查与处理。
如果您在Excel中需要从一个工作表中查找数据并返回另一个工作表中的对应值，则VLOOKUP函数可以实现跨工作表匹配。以下是具体操作方法：
一、使用标准VLOOKUP语法引用其他工作表
该方法通过在VLOOKUP的table_array参数中直接指定目标工作表名称与数据区域，使函数能定位到不同工作表中的查找范围。注意需用单引号包裹含空格或特殊字符的工作表名，并用感叹号连接表名与单元格区域。
1、在当前工作表的公式栏中输入“=VLOOKUP(”，然后选择要查找的值所在单元格（例如A2）。
2、输入逗号后，切换至目标工作表，选中包含查找列和返回列的数据区域（例如Sheet2!A2:D100），确保查找列位于该区域最左侧。
3、输入逗号后，输入返回列在所选区域中的列号（例如3表示返回该区域第3列的值）。
4、输入逗号后，输入“FALSE”以确保精确匹配，再补全右括号并按回车。
5、确认公式显示为类似“=VLOOKUP(A2,Sheet2!A2:D100,3,FALSE)”的形式，且返回正确结果。
二、使用命名区域简化跨表引用
该方法通过为其他工作表中的数据区域定义名称，避免在公式中重复书写冗长的表名与地址，提升可读性与维护性。命名区域可在任意工作表中被VLOOKUP调用。
1、切换至目标工作表（例如Sheet2），选中待引用的数据区域（如A1:D100）。
2、在Excel顶部名称框中输入自定义名称（例如“员工信息表”），按回车完成定义。
3、回到当前工作表，在公式栏输入“=VLOOKUP(A2,员工信息表,2,FALSE)”，其中“员工信息表”自动指向Sheet2的指定区域。
4、按回车确认，检查是否正确返回目标列数据。
5、如需修改数据源位置，只需在“公式”选项卡中点击“名称管理器”，编辑对应名称的引用地址即可。
三、使用INDIRECT函数动态指定工作表名
该方法适用于需根据单元格内容（如工作表名文本）灵活切换查找来源的场景。INDIRECT将文本字符串转换为实际的单元格引用，使VLOOKUP能响应变化的工作表名。
1、在某单元格（如B1）中输入目标工作表名称，例如“SalesData”。
2、在公式栏输入“=VLOOKUP(A2,INDIRECT(\"'\"&B1&\"'!A2:E100\"),4,FALSE)”，其中B1的内容将被拼接进引用路径。
3、确保目标工作表“SalesData”存在，且其A2:E100区域内首列为查找依据列。
4、按回车后验证结果；若更改B1中的表名，公式将自动重新指向新工作表对应区域。
5、注意：INDIRECT为易失性函数，频繁使用可能影响大型工作簿计算性能。
四、处理常见错误：#N/A、#REF!与跨表引用失效
当VLOOKUP跨表匹配失败时，通常由引用路径错误、查找值类型不一致或目标区域未锁定引起。逐一排查可快速定位问题根源。
1、若返回#N/A，检查查找值在目标工作表首列是否存在，且数据类型一致（例如文本型“123”无法匹配数值型123）。
2、若返回#REF!，确认table_array中列号未超出区域总列数，例如A2:C100只有3列，则第三参数不能大于3。
3、若公式复制后引用偏移，将目标区域设为绝对引用，如“Sheet2!$A$2:$D$100”。
4、若目标工作表名含空格或特殊符号但未加单引号，Excel会报错，应改为“'Monthly Report'!A2:D100”格式。
5、重要提示：关闭目标工作表不会导致VLOOKUP失效，但若工作簿未保存即关闭，部分引用可能显示为#REF!。
