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Excel表格如何快速求和_Excel表格快速求和操作【教程】

看不見的法師

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发布时间:2026-01-03 18:02:41

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来源于php中文网

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Excel提供五种快速求和方法:一、自动求和按钮;二、Alt+=快捷键;三、手动输入SUM函数;四、对非连续区域求和;五、状态栏临时查看求和结果。

excel表格如何快速求和_excel表格快速求和操作【教程】 - php中文网

如果您在使用 Excel 表格处理数据时需要对一列或一行数字进行求和,但手动逐个相加效率低下,可以利用 Excel 内置的多种快速求和功能。以下是几种常用的 Excel 快速求和操作方法:

一、使用自动求和按钮

Excel 提供了“自动求和”功能,可一键对连续的数值区域进行求和,适用于大多数常规场景。

1、选中要求和的数据区域下方或右侧的空白单元格。

2、点击顶部菜单栏“开始”选项卡中的 ∑(自动求和) 按钮。

3、按回车键确认,Excel 会自动生成 SUM 公式并显示结果。

二、使用快捷键快速插入求和公式

通过键盘快捷键可跳过鼠标操作,直接在目标单元格插入求和函数,提升操作效率。

1、将光标定位在要显示求和结果的单元格(通常位于数据列底部或行末尾)。

2、按下 Alt + = 组合键。

3、Excel 会自动识别上方或左侧的连续数值区域并生成 SUM 公式,按 Enter 完成输入。

三、手动输入 SUM 函数

当数据区域不连续或自动识别范围不准确时,可手动编写 SUM 函数精确指定求和范围。

1、在目标单元格中输入等号 = 开始公式。

2、输入 SUM(,然后用鼠标拖选需要求和的单元格区域,或直接键入如 A1:A10 的地址。

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3、输入右括号 ) 并按 Enter 键完成公式输入。

四、对非连续区域进行求和

若需将多个不相邻的单元格或区域相加,可通过 SUM 函数同时引用多个区域实现。

1、在目标单元格中输入 =SUM(

2、按住 Ctrl 键,依次用鼠标点击或拖选各个不连续的数值区域。

3、输入右括号 ) 后按 Enter,Excel 将所有选定区域的数值相加。

五、使用状态栏查看临时求和结果

无需在单元格中输入公式,仅需选中数据区域即可在 Excel 状态栏快速查看求和值。

1、用鼠标拖选包含数值的单元格区域。

2、观察 Excel 窗口底部的状态栏,其中会显示 求和、平均值和计数等统计信息。

3、该方法仅用于临时查看,不会在工作表中保留计算结果。

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