在快节奏的商业世界中，合同审查是一项至关重要但耗时的任务。对于内容创作者、自由职业者和企业来说，理解并审核合同中的每一个细节至关重要，以避免潜在的法律和财务风险。 然而，传统的手动合同审查过程既繁琐又容易出错。因此，利用人工智能（AI）技术来自动化和优化合同审查过程变得越来越重要。本文将深入探讨如何使用 Zapier 和 ChatGPT 构建一个智能合约审查系统，帮助你简化流程，识别潜在风险，并提高效率和准确性。通过结合 Zapier 的自动化能力和 ChatGPT 的自然语言处理能力，你可以将合同审查从一项繁琐的任务变成一个高效、智能化的流程，从而节省时间、降低风险并专注于更重要的业务发展。
关键要点
利用 Zapier 和 ChatGPT 构建 AI 驱动的合约审查系统。
自动化合同审查流程，节省时间和精力。
快速识别合同中的潜在风险和问题。
提高合同审查的准确性和一致性。
适用于内容创作者、自由职业者和各种规模的企业。
降低因合同条款不明确或疏忽而造成的潜在损失。
通过 AI 赋能，专注于更重要的业务发展。
AI赋能合同审核系统的构建
合同审查的痛点分析
在详细介绍如何构建ai合同审查系统之前，我们首先需要了解传统合同审查过程中的一些常见痛点：
- 耗时：手动审查合同需要花费大量时间，特别是当合同内容复杂或篇幅较长时。
- 容易出错：人工审查容易受到主观因素和疏忽的影响，可能导致遗漏重要条款或错误理解合同内容。
- 缺乏一致性：不同的审查人员可能对同一份合同有不同的理解和解释，导致审查结果不一致。
- 成本高昂：聘请专业的法律顾问进行合同审查需要支付高额费用，对于小型企业或个人来说，这可能是一笔不小的开支。
- 难以扩展：随着业务的增长，合同数量也会随之增加，手动审查方式难以满足快速增长的需求，导致效率低下。
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解决这些痛点是构建AI合同审查系统的主要目标。通过自动化和智能化，我们可以将合同审查过程变得更加高效、准确和经济。通过结合 Zapier 和 ChatGPT，我们可以构建一个强大的工具，帮助你更好地管理合同，降低风险，并专注于更重要的业务发展。
Zapier和ChatGPT：完美搭档
Zapier 和 ChatGPT 是构建 AI 合同审查系统的两个关键组件。它们各自具有独特的优势，结合在一起可以实现强大的自动化和智能化功能：
- Zapier：自动化工作流程的引擎。Zapier 是一款强大的自动化平台，可以将不同的应用程序和服务连接起来，实现自动化的工作流程。通过 Zapier，你可以轻松地将电子邮件、云存储、AI 工具等连接起来，构建自定义的自动化流程，无需编写任何代码。
- ChatGPT：自然语言处理的专家。ChatGPT 是一种基于人工智能的自然语言处理模型，可以理解和生成人类语言。通过 ChatGPT，你可以分析合同文本，提取关键信息，识别潜在风险，并生成易于理解的摘要。
将 Zapier 和 ChatGPT 结合使用，你可以创建一个自动化的合同审查流程，该流程可以自动接收合同、分析合同内容、提取关键信息，并将审查结果发送到指定的地方。这不仅可以节省大量时间和精力，还可以提高合同审查的准确性和一致性。
其他行业应用场景
服务业
在服务业中，合同的类型多种多样，例如咨询协议、外包协议、服务水平协议（SLA）等。 如果您经营一家服务公司，那么您可以使用本文介绍的AI合同审核系统来做这些：
- 确保客户填写所需表格，检查信息是否完善
- 审核服务条款是否公平公正，是否存在不合理的免责条款
- 确认服务范围是否清晰明确，避免日后产生纠纷
房地产业
房地产交易涉及大量的法律文件，包括购房合同、租赁合同、抵押贷款协议等。对于房地产经纪人、开发商和投资者来说，理解并审核这些文件至关重要。 如果您身处房地产行业，那么您可以做这些：
- 审查购房合同是否存在隐藏费用或不合理的条款
- 检查租赁合同是否符合当地法律法规
- 评估抵押贷款协议的风险和收益
金融业
金融业的合同通常涉及复杂的金融产品和服务，例如贷款协议、投资协议、保险合同等。 对于银行、保险公司和投资机构来说，确保这些合同的合规性和风险可控性至关重要。如果您在金融行业，可以做这些：
- 审核贷款协议的利率、还款方式和担保条款
- 评估投资协议的风险和回报
- 检查保险合同的保障范围和免赔额
AI赋能合同审核的步骤详解
步骤一：触发自动化流程
首先，你需要设置一个触发器来启动自动化流程。
在 Zapier 中，你可以使用 Gmail 作为触发器，当收到包含合同附件的新邮件时，自动启动流程。
- 在 Zapier 中创建一个新的 Zap。
- 选择 Gmail 作为触发器应用。
- 选择“New Attachment”作为触发事件。
- 连接你的 Gmail 账户。
- 选择需要监控的邮箱（例如，收件箱）。
- 测试触发器以确保其正常工作。
步骤二：筛选合同邮件
为了确保自动化流程只处理合同邮件，你需要添加一个过滤器。
在 Zapier 中，你可以使用过滤器来筛选包含特定关键词的邮件附件。
- 在 Zap 中添加一个过滤器步骤。
- 选择“Filter by Zapier”作为应用。
- 设置筛选条件，例如：
- 附件文件名包含“合同”
- 附件文件名包含“协议”
- 附件文件名包含“伙伴关系”
- 根据你的实际情况调整筛选条件。可以使用更多的关键词，增加更灵活的筛选方式。
- 测试过滤器以确保其正常工作。
步骤三：转换PDF为文本
由于 ChatGPT 无法直接处理 PDF 附件，你需要将 PDF 转换为文本格式。
在 Zapier 中，你可以使用 PDF.co 或类似的服务来实现转换。
- 在 Zap 中添加一个“PDF to Text Converter”步骤。
- 选择 PDF.co 或其他 PDF 转换服务作为应用。
- 连接你的 PDF 转换服务账户。
- 选择“PDF to Anything Converter”作为转换事件。
- 指定附件的 URL 作为输入。
- 选择“Plain Text”作为输出格式。
- 测试转换器以确保其正常工作。
步骤四：提取文本内容
PDF转换为文本之后，仍然是以链接的形式存在的，所以需要提取PDF的内容。
使用Python可以提取链接文本文件中的内容。
- 在 Zap 中添加“Code by Zapier”步骤
- Action Event选择“Run Python”
- Input Data输入框，输入“url”
- 使用AI生成Python代码,提示词填写“Hey,I want to extract the text in the URL and output as a text”
以下为代码内容，截图后用截图识别，粘贴到代码框，可确保准确性。
import requests
url = input_data['url']
response = requests.get(url)
if response.status_code == 200:
output = {
'text': response.text
}
else:
output = {
'error': 'Failed to retrieve the file'
}步骤五：使用ChatGPT提取结构化数据
现在，你可以使用 ChatGPT 来分析合同文本并提取关键信息。
在 Zapier 中，你可以使用 ChatGPT 应用来实现此功能。
- 在 Zap 中添加一个“ChatGPT”步骤。
- 选择“Extract Structured Data”作为操作事件。
- 连接你的 ChatGPT 账户。
- 在“Unstructured Text”字段中，选择从 PDF 转换器步骤获取的文本。
- 在“Description”字段中，编写一个提示语，告诉 ChatGPT 你需要提取哪些信息。例如：“请查看附件内容，找出时间表，专有性协议，内容权”
- 在“Values to Extract”字段中，指定你需要提取的具体字段，例如：付款条件、时间表、品牌名称、红旗、黄旗和绿旗。
- 根据需要调整 ChatGPT 的模型和温度参数。
- 测试 ChatGPT 步骤以确保其正常工作。
步骤六：发送Slack消息
最后，你需要将审查结果发送到指定的地方。 在 Zapier 中，你可以使用 Slack 或其他消息应用来实现此功能。
- 在 Zap 中添加一个“Slack”步骤。
- 选择“Send Direct Message”作为操作事件。
- 连接你的 Slack 账户。
- 指定接收消息的用户名或频道。
- 在“Message Text”字段中，构建包含审查结果的消息。你可以使用从 ChatGPT 步骤获取的字段来动态生成消息内容。
- 测试 Slack 步骤以确保其正常工作。
AI赋能合同审核系统的优势与局限
? Pros显著提升合同审核的效率，节省大量时间
降低人为错误的风险
确保合同审查的一致性
降低合同审查的成本
易于扩展，可适应业务增长
提供结构化的审查结果，便于理解和分析
? Cons需要一定的技术知识来设置和维护系统
依赖于 AI 模型的准确性，可能存在误判的风险
可能无法处理非常复杂或特殊的合同
需要定期更新和优化 AI 模型以保持最佳性能
可能需要支付 Zapier 和 ChatGPT 等服务的费用
常见问题解答
AI 合同审查系统是否可以完全取代人工审查？
AI 合同审查系统可以显著提高效率和准确性，但不能完全取代人工审查。对于复杂或特殊的合同，仍然需要专业的法律顾问进行审查。
构建 AI 合同审查系统需要哪些技术知识？
构建 AI 合同审查系统需要一定的技术知识，例如 Zapier 的使用、API 密钥的获取等。但本文提供了详细的步骤和示例，即使你没有编程经验，也可以按照指南进行操作。
AI 合同审查系统的成本是多少？
AI 合同审查系统的成本取决于你选择的服务和使用量。Zapier 和 ChatGPT 等服务都提供不同的定价计划，你可以根据你的需求选择合适的计划。
相关问题
如何选择合适的 AI 模型来进行合同审查？
选择合适的 AI 模型取决于你的具体需求和预算。一般来说，更强大的模型可以提供更准确的分析结果，但也会带来更高的成本。你可以尝试不同的模型，并根据实际效果进行选择。 以下是一些常见的 AI 模型，可用于合同审查： ChatGPT：OpenAI 提供的通用自然语言处理模型，适用于各种文本分析任务，包括合同审查。 GPT-4：OpenAI 最新、最强大的模型，可以处理更复杂的合同，并提供更准确的分析结果。 Claude：Anthropic 提供的自然语言处理模型，专注于安全和可解释性，适用于需要高度信任的合同审查场景。 在选择 AI 模型时，需要考虑以下因素： 准确性：模型是否能够准确地提取关键信息和识别潜在风险？ 速度：模型是否能够快速地分析合同文本？ 成本：模型的使用成本是否在你的预算范围内？ 安全性：模型是否能够保护你的合同数据安全？ 可解释性：模型是否能够解释其分析结果？
