必须将TOFAI文件导出为PDF格式才能分享给未安装该软件的用户，具体方法有三：一、通过TOFAI内置导出功能生成PDF；二、利用系统虚拟打印机驱动转换；三、使用屏幕捕获与PDF合成法。
☞☞☞AI 智能聊天, 问答助手, AI 智能搜索, 免费无限量使用 DeepSeek R1 模型☜☜☜
如果您使用TOFAI软件创建了文档，但需要将其分享给未安装该软件的用户，则必须将TOFAI文件导出为通用的PDF格式。以下是实现此转换的具体操作步骤：
一、通过TOFAI内置导出功能生成PDF
TOFAI软件通常集成原生导出模块，可直接调用系统级打印服务生成标准PDF文件，无需第三方工具介入，确保排版与原始文档完全一致。
1、在TOFAI中打开需转换的文件。
2、点击顶部菜单栏的文件选项。
3、在下拉菜单中选择导出为PDF或打印为PDF（具体名称依版本而异）。
4、在弹出的保存对话框中，指定目标路径，输入文件名，确认扩展名为.pdf。
5、点击保存按钮完成导出。
二、利用虚拟打印机驱动转换
当TOFAI不提供直接导出PDF选项时，可通过Windows/macOS系统内置的“Microsoft Print to PDF”或“另存为PDF”虚拟打印机，将TOFAI界面内容以打印方式转为PDF。
1、在TOFAI中打开目标文件，确保全部内容已正确加载。
2、按下Ctrl+P（Windows）或Cmd+P（macOS）唤出打印窗口。
3、在打印机列表中选择Microsoft Print to PDF（Windows）或另存为PDF（macOS）。
4、点击打印按钮，随后在弹出的保存窗口中设定文件名与位置。
5、确认保存后，系统自动生成PDF文件。
三、使用屏幕捕获与PDF合成法
适用于TOFAI仅支持显示不可编辑内容、且无导出/打印权限的受限环境。该方法通过分段截图后合并为PDF，保留视觉完整性。
1、调整TOFAI窗口至合适缩放比例，确保单页内容完整可见。
2、按Win+Shift+S（Windows）或Cmd+Shift+4（macOS）进行区域截图。
3、将每页截图依次保存为PNG格式，命名按顺序编号（如page_01.png、page_02.png）。
4、打开系统自带的照片应用（Windows）或预览（macOS）。
5、批量导入所有截图，在导出选项中选择导出为PDF并合并为单个文件。
