可通过Adobe Acrobat、WPS Office、在线工具或qpdf命令行工具为PDF设置打开密码和权限密码以实现访问限制与打印控制。

如果您希望保护PDF文档内容不被未授权访问或修改,可以通过设置打开密码和权限密码来实现访问限制与打印控制。以下是具体操作步骤:
一、使用Adobe Acrobat设置密码
Adobe Acrobat提供完整的密码加密功能,支持分别设置打开密码(用于打开文档)和权限密码(用于限制编辑、打印等操作)。需注意,权限密码必须在未设置打开密码的前提下才能生效,否则部分限制可能被绕过。
1、启动Adobe Acrobat,点击“文件”→“打开”,选择目标PDF文档。
2、点击“工具”→“保护”→“加密”→“用密码加密PDF”。
3、勾选“要求输入密码才能打开文档”,在对应栏中输入打开密码并确认。
4、勾选“限制编辑和打印文档”,输入权限密码并确认;在下方下拉菜单中选择打印允许级别(如“不允许打印”或“低分辨率打印”)及编辑权限(如“不允许更改文档”)。
5、点击“确定”后保存文档,新密码设置即时生效。
二、使用WPS Office设置密码
WPS Office支持对PDF文档添加打开密码,并可设定打印与编辑限制,适用于日常办公场景,操作界面简洁直观。
1、用WPS Office打开目标PDF文件。
2、点击右上角“保护”按钮,选择“文档加密”。
3、在弹出窗口中输入打开密码并确认;勾选“限制打印和编辑”选项。
4、点击“高级设置”,选择打印权限(如“禁止打印”或“仅允许黑白打印”)及编辑权限(如“禁止复制文本”、“禁止填写表单”)。
5、点击“确定”并保存文件,系统将提示密码已应用。
三、使用在线工具(如ilovepdf、smallpdf)加密PDF
在线工具无需安装软件,适合临时快速加密,但需注意上传文件的隐私风险,建议仅处理非敏感文档。
1、访问ilovepdf.com或smallpdf.com,找到“PDF加密”或“Protect PDF”功能入口。
2、点击“选择文件”上传待加密的PDF文档。
3、在密码输入框中填写打开密码,部分工具还提供“权限密码”选项,若支持则一并设置打印与编辑限制级别。
4、点击“加密”按钮,等待处理完成。
5、下载生成的加密PDF文件,原始文件不会保留在服务器端(以平台声明为准)。
四、使用命令行工具qpdf设置权限密码
qpdf是开源命令行工具,可精确控制PDF权限位,适用于批量处理或自动化脚本环境,不支持设置打开密码,仅限权限密码。
1、确保已安装qpdf,终端中运行qpdf --version验证是否可用。
2、执行以下命令:qpdf --encrypt "权限密码" "" 256 --print=none --modify=none --extract=none input.pdf output.pdf。
3、其中--print=none表示禁止打印,--modify=none表示禁止修改,空字符串""代表无打开密码。
4、运行完成后,output.pdf即为带权限限制的加密版本。











