Excel AI提供五种智能补全缺失值路径:一、快速填充(Ctrl+E)模式识别;二、Copilot自然语言指令生成公式;三、Power Query上下文填充;四、AI公式建议自动构建逻辑;五、Office Scripts调用外部AI模型预测填补。

如果您在Excel中面对大量缺失值,希望借助AI能力实现智能识别与上下文感知式补全,则Microsoft 365中的Excel AI功能可基于语义理解、模式推理和跨列关联自动填补空单元格。以下是实现该目标的多种具体路径:
一、使用Excel内置的“快速填充”(Flash Fill)实现模式驱动补全
快速填充是Excel原生AI辅助功能,无需编写公式,通过用户输入的前几例样本自动推断结构化规律,并批量补全后续空白。它适用于姓名拆分、格式标准化、组合字段生成等场景。
1、在目标列首个空白单元格手动输入期望结果(例如A2为“张三”,B2为“销售部”,C2为空,您在C2输入“张三-销售部”)。
2、按下 Ctrl+E 启动快速填充,Excel将实时预览整列匹配结果。
3、若预览正确,按Enter确认;若未触发,检查是否启用:点击“文件 > 选项 > 高级 > 编辑选项”,确保勾选 “自动快速填充”。
二、调用Excel AI(Copilot for Microsoft 365)执行自然语言指令补全
Excel AI(即Copilot)支持以中文自然语言描述补全逻辑,自动解析意图并生成公式或执行操作,尤其适合复杂条件判断、跨表引用或语义化填充任务。
1、确保已登录Microsoft 365账户并启用Copilot功能(企业版或个人订阅需含Copilot权限)。
2、选中含缺失值的列(如D列“部门”存在空值),点击功能区 “开始”选项卡 > Copilot 图标。
3、在对话框中输入指令,例如:“根据B列员工姓名和C列职级,推测并填充D列缺失的部门,参考已有数据中的对应关系”。
4、Copilot将分析现有非空行映射关系,生成并应用类似 =XLOOKUP(B2,Table1[姓名],Table1[部门],"") 的动态公式,完成智能填充。
三、结合Power Query + AI增强型填充(向下/向上填充+智能检测)
Power Query作为Excel的数据准备引擎,其“填充”操作虽非传统AI,但配合类型推断与列依赖分析,可模拟上下文感知行为,尤其适合连续性缺失(如合并单元格展开后产生的空白)。
1、选中数据区域,点击“数据 > 从表格/区域”,勾选“表包含标题”,进入Power Query编辑器。
2、在需补全的列(如“城市”)上右键,选择 “填充 > 向下” 或 “填充 > 向上”,实现相邻非空值传播。
3、对混合类型列(如含文本与数字空缺),先点击该列标题右侧的 “数据类型 > 检测并更正”,让Power Query自动识别潜在模式并建议填充策略。
4、点击“主页 > 关闭并上载”,将处理后数据载回工作表。
四、利用Excel AI公式建议(Formula Suggestions)自动构建填补逻辑
当光标置于空白单元格并开始输入“=”时,Excel AI会实时提供公式建议列表,依据相邻列内容、历史使用习惯及当前选区语义,推荐最可能适用的填补函数组合。
1、单击第一个待填充单元格(如E2),输入等号“=”。
2、观察下拉建议框中出现的公式候选,例如:=IF(ISBLANK(D2),VLOOKUP(C2,部门映射表,2,0),D2)。
3、使用方向键高亮该建议,按Tab键插入,再按Enter执行。
4、选中该单元格,双击填充柄,将公式自动扩展至整列空白区域。
五、部署自定义AI模型(通过Office Scripts + Azure Functions)实现高级预测填充
对于需回归预测、分类推断或时间序列插值的缺失值(如销售额空缺、客户评分空缺),可借助Office Scripts调用外部AI API,将Excel数据发送至Azure ML或Python Flask服务,接收预测结果后回写。
1、在Excel中启用“开发工具 > Office Scripts”,新建脚本。
2、编写脚本调用fetch()向已部署的Azure Function端点POST当前选区JSON数据,请求预测值。
3、在响应回调中,使用 range.values = predictedValues 将AI返回的填补数组写入空白单元格区域。
4、保存脚本并绑定至按钮,一键触发端到端AI填补流程。









