WPS中PDF电子签名有三种方式:一、桌面端“插入-PDF签名”支持文字/图片/手写,可嵌入文档;二、手机APP扫码手写签名并同步至电脑;三、通过“PDF工具”模块独立完成绘制、加日期等全流程。

如果您已打开一份PDF文件,希望在WPS中快速完成电子签名,但尚未掌握具体操作路径,则可能是由于未定位到正确的签名入口或未创建有效签名对象。以下是实现WPS PDF电子签名的多种可行方式:
一、使用WPS“插入-PDF签名”功能创建并添加签名
该方法适用于桌面端WPS Office,通过内置PDF签名模块直接生成并嵌入签名,支持文字输入、图片导入及手写三种形式,签名可嵌入文档且不可逆修改。
1、在WPS中打开目标PDF文件。
2、点击顶部菜单栏的「插入」选项卡,在工具区找到并点击「PDF签名」按钮(快捷键为Ctrl+Alt+U)。
3、若首次使用,下拉选择「创建签名」;已有签名则直接选取。
4、在弹出的签名面板中,选择「输入」方式,键入姓名,设置字体与大小后点击「确定」。
5、将生成的签名框拖动至PDF页面指定位置,通过控制点调整尺寸与角度。
6、右键签名框,勾选「嵌入文档」以固化签名,防止后续被删除或移动。
二、通过WPS手机APP协同完成手写签名
该方法利用WPS跨设备协同能力,在手机端真实手写签名并同步至桌面端PDF,确保签名笔迹自然、具备个人特征,适合对签名真实性要求较高的场景。
1、在电脑端WPS中打开PDF文件,点击「插入」→「PDF签名」→「在手机上手写签名」。
2、界面弹出二维码,同时在手机端打开WPS APP,确保登录同一账号。
3、点击APP右上角「扫描」图标,扫描电脑端二维码并确认授权签名请求。
4、在手机屏幕签名区用手指或触控笔手写签名,完成后点击「完成」。
5、签名自动回传至电脑端,鼠标点击PDF页面任意位置即可粘贴签名。
6、拖动签名至合同签字栏,右键选择「应用到多个页面」(如需批量签署)。
三、使用WPS“PDF工具”独立模块快速签名
该路径绕过主编辑界面,专为PDF处理设计,适合习惯使用功能聚合面板的用户,支持一键选择文档、绘制签名、添加日期等完整流程。
1、在WPS主界面底部点击「应用」→「PDF工具」→「PDF签名」。
2、点击右上角「选择文档」,导入待签PDF文件。
3、进入签名绘制界面后,点击「创建签名」,选择「手写」模式进行绘制,或点击「清除」重绘。
4、绘制完成后点击「完成」,签名以浮动框形式出现。
5、在PDF页面上拖动签名框至合适位置,点击右上角「加号」图标添加签名日期(自动同步系统时间)。
6、再次点击「完成」保存全部更改,文件自动更新为已签署状态。











