可使用Excel方案管理器保存、切换和对比多组假设条件下的输入值:一、创建方案;二、添加多个方案;三、显示与切换方案;四、生成方案摘要报表;五、编辑或删除方案。

如果您希望在 Excel 中对同一工作表的不同假设条件进行快速比较和切换,则可以利用方案管理器来保存、调用和对比多组输入值。以下是实现数据比较与交换的具体操作步骤:
一、创建新方案
方案管理器通过将一组单元格的数值组合保存为独立方案,便于后续调用和对比。每个方案对应一组特定的输入值,适用于不同预测场景。
1、选中包含可变输入值的单元格区域(例如 B2:B5),确保这些单元格是公式所依赖的变量。
2、点击【数据】选项卡 → 【模拟分析】 → 【方案管理器】 → 点击【添加】按钮。
3、在“方案名称”框中输入名称(如“乐观方案”),在“可变单元格”框中确认已填入之前选中的单元格地址(如 $B$2:$B$5)。
4、在“方案值”下方依次输入该方案下各可变单元格对应的新数值,点击【确定】完成保存。
二、添加多个对比方案
为实现有效比较,需至少建立两个以上方案,每组方案代表一种假设条件下的输入配置,方案间仅可变单元格数值不同,其余结构保持一致。
1、再次打开【方案管理器】,点击【添加】。
2、输入新方案名称(如“悲观方案”),确认可变单元格范围与前一方案完全相同。
3、在“方案值”中输入另一组数值,例如全部降低 20%,点击【确定】。
4、重复上述流程,可添加“基准方案”“激进方案”等,确保所有方案的可变单元格引用地址必须完全一致。
三、显示与切换方案
方案管理器支持一键切换当前工作表的输入值组合,从而实时更新所有关联公式结果,实现动态数据交换。
1、打开【方案管理器】对话框,从列表中选择目标方案名称(如“乐观方案”)。
2、点击【显示】按钮,Excel 将自动将对应数值填入预设的可变单元格,并刷新所有相关计算结果。
3、返回【方案管理器】,选择另一方案(如“悲观方案”),再次点击【显示】,即可完成数据交换。
4、每次切换后,工作表中所有依赖这些单元格的公式将立即重新计算并更新显示。
四、生成方案摘要报表
方案摘要功能可将多个方案的关键结果集中输出至新工作表,以表格形式直观呈现差异,便于横向比较。
1、在【方案管理器】中点击【摘要】按钮。
2、在“报告类型”中选择【方案摘要】。
3、在“结果单元格”框中输入需要对比的输出单元格地址(如 $D$10,$E$12),多个地址用逗号分隔。
4、点击【确定】,Excel 自动新建工作表,列出各方案名称及对应的结果单元格数值,不包含原始可变单元格值,仅显示计算结果。
五、编辑与删除已有方案
当输入条件调整或方案冗余时,可通过编辑修正数值,或删除不再使用的方案,以维持方案列表清晰可用。
1、在【方案管理器】中选中待修改的方案,点击【编辑】。
2、在“方案值”区域修改任意可变单元格的新数值,点击【确定】保存更改。
3、如需移除某方案,选中后点击【删除】,系统将永久移除该方案及其全部数值记录,不可撤销。
4、删除操作不会影响当前工作表中的实际单元格内容,仅清除方案管理器内的存档。










