可将Excel中指定工作表单独发送:一、复制到新工作簿并保存;二、隐藏其他表后另存为;三、复制数据至新建工作簿并手动调整格式;四、用Power Query导出为独立文件。

如果您需要将Excel文件中的某一个工作表单独发送给他人,而非整个工作簿,直接发送整个文件可能包含无关数据或敏感信息。以下是实现仅发送指定工作表的多种可行方法:
一、复制工作表到新工作簿并保存发送
该方法通过新建空白工作簿,将目标工作表完整复制过去,形成独立文件,避免原始文件中其他工作表的干扰。
1、右键点击需发送的工作表标签(例如“销售数据”),在弹出菜单中选择“移动或复制…”。
2、在弹出对话框中,于“将选定工作表移至工作簿”下拉列表中选择“新工作簿”。
3、勾选“建立副本”复选框,点击“确定”。
4、系统自动生成一个仅含该工作表的新Excel文件,点击“文件”→“另存为”,选择保存位置并命名,格式建议为.xlsx。
5、使用邮件或即时通讯工具发送该新保存的文件。
二、使用“另存为”功能筛选保存单个工作表
Excel原生不支持直接“另存为单个工作表”,但可通过隐藏其他工作表后另存为,强制保留可见工作表内容(适用于Excel 2019及以后版本,部分旧版本可能保留隐藏表结构)。
1、按住Ctrl键,依次点击除目标工作表外的所有其他工作表标签,全部选中后右键选择“隐藏”。
2、确认仅目标工作表处于可见状态。
3、点击“文件”→“另存为”,在保存类型中选择“Excel 工作簿 (*.xlsx)”,输入文件名并保存。
4、关闭当前文件,重新打开刚保存的新文件,验证是否仅存在该工作表且无隐藏表。
三、复制数据至新建空白工作表并手动重建格式
此方法适用于仅需发送数据内容、无需保留公式、图表或复杂格式的场景,可彻底剥离原始工作簿结构依赖。
1、切换至目标工作表,按Ctrl + A全选数据区域,再按Ctrl + C复制。
2、新建一个空白Excel工作簿,点击A1单元格,按Ctrl + V粘贴。
3、若需保留列宽、字体、边框等基础格式,粘贴时点击右下角出现的“保留源格式”图标(小方块图标)。
4、检查标题行、冻结窗格、打印区域等设置是否需手动补充,完成后保存为独立文件。
四、使用Power Query导出单一工作表为新文件
适用于需定期导出、或工作表含大量数据需清洗后再发送的场景,Power Query可将指定工作表作为独立查询加载并导出为新文件。
1、选中目标工作表任意单元格,点击“数据”选项卡→“从表格/区域”,勾选“表包含标题”后确定。
2、在Power Query编辑器中,确保仅加载该查询,关闭并上载至“仅创建连接”(不加载到工作表)。
3、右键该查询→“编辑”,再次进入编辑器后,点击“文件”→“另存为”,选择保存为.xlsx格式的新文件。
4、该操作将生成不含任何其他工作表、仅含当前查询结果的独立Excel文件。










