可直接在 Google 云端硬盘在线将 Excel 转 PDF:一、用 Google Sheets 打开后下载为 PDF;二、通过预览界面右键下载 PDF;三、借助 Adobe Acrobat 扩展实现密码保护等高级导出功能。

如果您已将 Excel 文件上传至 Google 云端硬盘,但希望在不下载本地软件的情况下直接在线将其转换为 PDF 格式,则可通过 Google Sheets 的内置导出功能实现。以下是具体操作步骤:
一、使用 Google Sheets 打开并导出为 PDF
此方法依赖 Google Drive 与 Sheets 的协同机制:Excel 文件(.xlsx 或 .xls)被自动导入为可编辑的 Sheets 文档,随后通过“导出”功能生成标准 PDF,保留原始排版与单元格结构,且无需安装任何插件或扩展。
1、登录您的 Google 账户,进入 Google 云端硬盘(drive.google.com)。
2、找到目标 Excel 文件(如 test.xlsx),右键单击该文件。
3、在右键菜单中选择 “使用 Google Sheets 打开”;若未显示该选项,请先点击文件,再点击右上角“打开方式”→“Google Sheets”。
4、等待文件完全加载为 Sheets 格式后,点击顶部菜单栏的 “文件” → “下载” → “PDF 文档 (.pdf)”。
5、浏览器将自动开始下载生成的 PDF 文件,保存位置取决于您的浏览器默认设置。
二、通过右键菜单直接导出(适用于已启用预览的文件)
当 Excel 文件在云端硬盘中支持内嵌预览时,系统会提供快捷导出入口,跳过手动打开 Sheets 的步骤,提升效率,尤其适合仅需一次性转换且不修改内容的场景。
1、在 Google 云端硬盘中定位目标 Excel 文件。
2、确保文件图标右下角显示 蓝色预览标识(表示已索引并支持快速预览)。
3、右键单击该文件,在弹出菜单中选择 “预览”。
4、在预览界面右上角点击三个垂直点图标(⋮),选择 “下载 PDF”。
5、确认下载,PDF 将以原始文件名加“.pdf”后缀保存至本地。
三、借助 Adobe Document Cloud 扩展增强导出控制
若您需要更精细的 PDF 输出选项(如密码保护、页面范围指定、压缩级别调整),可在 Chrome 或 Edge 浏览器中安装官方 “Adobe Acrobat for Google Drive” 扩展,该扩展与云端硬盘深度集成,允许对已上传的 Excel 文件直接触发高质量 PDF 转换流程。
1、访问 Chrome 网上应用店,搜索并安装 “Adobe Acrobat for Google Drive” 扩展。
2、安装完成后,刷新 Google 云端硬盘页面,确保扩展图标出现在地址栏右侧。
3、右键点击目标 Excel 文件,选择 “使用 Adobe Acrobat 打开”(首次使用需授权访问权限)。
4、在 Adobe PDF 预览界面中,点击右上角 “导出为 PDF” 按钮。
5、在导出设置面板中,可勾选 “添加密码保护”、设定页面范围、选择图像质量等高级选项,最后点击 “导出” 完成下载。










