可采用五种方法将扫描PDF表格转为Excel:一、Adobe Acrobat Pro DC内置OCR识别后导出;二、WPS Office一键转换并启用OCR;三、Smallpdf在线工具云端处理;四、Python脚本(Tabula+pandas)自动化提取;五、迅捷PDF转换器专为中文优化OCR。

如果您需要将PDF文件中的表格数据提取并转换为Excel格式,但PDF本身是扫描件或不可编辑的文本,则可能面临文字识别不准确或表格结构错乱的问题。以下是几种可行的转换方法:
一、使用Adobe Acrobat Pro DC进行转换
Adobe Acrobat Pro DC内置OCR(光学字符识别)功能,可对扫描型PDF执行文字识别,并保留原始表格布局,再导出为Excel格式。
1、打开Adobe Acrobat Pro DC,点击“文件”→“打开”,选择目标PDF文件。
2、在右侧工具栏中点击“扫描和OCR”→“识别文本”,选择“在整个文件中”并设置语言为“中文(简体)”。
3、OCR处理完成后,点击“文件”→“导出到”→“电子表格”→“Microsoft Excel工作簿”。
4、在弹出窗口中勾选“保留表格格式”选项,点击“导出”,指定保存路径并确认。
二、使用WPS Office进行一键转换
WPS Office支持直接导入PDF并调用本地OCR引擎识别内容,对中文表格兼容性较好,且操作界面简洁。
1、启动WPS Office,点击主界面上方“PDF”标签页,选择“PDF转Excel”功能。
2、拖入待转换的PDF文件,或点击“添加文件”按钮选取。
3、在转换设置中,将输出格式设为“Excel(.xlsx)”,并开启“启用OCR识别”开关。
4、点击“开始转换”,等待进度条完成,点击“打开文件夹”查看生成的Excel文件。
三、使用在线工具Smallpdf转换
Smallpdf提供基于云端的PDF转Excel服务,适用于轻量级表格转换需求,无需安装软件,但需注意隐私敏感文件不宜上传。
1、访问smallpdf.com/zh/pdf-to-excel网页,点击“选择文件”按钮上传PDF。
2、上传完成后,系统自动检测是否为扫描件;若提示“需要OCR”,点击“启用OCR”并选择语言为“中文”。
3、点击“转换为Excel”按钮,等待云端处理完成。
4、下载生成的.xlsx文件,检查列宽、合并单元格及数字格式是否正常。
四、使用Python脚本(Tabula + pandas)提取表格
对于批量处理或需要自动化流程的用户,Tabula工具可精准定位PDF中的表格区域并导出为CSV,再由pandas转存为Excel,适合技术背景用户。
1、从tabula-py.readthedocs.io下载并安装tabula-py库:pip install tabula-py。
2、准备PDF文件路径,运行以下代码:
import tabula
df_list = tabula.read_pdf("input.pdf", pages='all', lattice=True, multiple_tables=True)
tabula.convert_into("input.pdf", "output.csv", output_format="csv", pages='all', lattice=True)
3、使用pandas读取CSV并保存为Excel:df.to_excel("output.xlsx", index=False)。
五、使用迅捷PDF转换器桌面版
该工具专为中文用户优化OCR识别引擎,对带边框、跨页、多列的PDF表格识别准确率较高,支持批量转换与自定义区域选取。
1、安装迅捷PDF转换器后,选择左侧导航栏“PDF转换”→“PDF转Excel”。
2、点击“添加文件”,支持单个或多个PDF文件同时导入。
3、在右侧面板中,点击“OCR识别设置”,将识别语言设为“中文-简体”,并勾选“识别扫描件”。
4、点击“开始转换”,转换完成后可在列表中点击“打开文件夹”查看Excel结果。










