需确认文档权限允许编辑或填写,再按步骤操作:一、识别权限类型;二、表单类文档逐项填写必填项后提交;三、普通文档在可编辑位置直接输入;四、微信/钉钉内嵌页建议跳转浏览器;五、遇失败需检查登录、账号绑定及缓存。

如果您收到他人分享的石墨文档链接,并希望在其中填写内容,需确认文档权限设置允许编辑或填写。以下是完成填写的具体操作步骤:
一、确认文档访问权限与填写类型
石墨文档的填写行为取决于分享者设置的协作权限和文档类型(如普通文档、表单、表格等)。部分文档可能仅限“可查看”,而另一些则开放“可编辑”或“仅填写”权限。您需要先识别当前文档是否支持填写操作。
1、点击他人发送的石墨文档链接,进入文档页面。
2、观察右上角是否显示“填写”按钮或“编辑”按钮;若仅显示“复制链接”或无操作按钮,则说明权限为只读。
3、若文档为表单类(标题含“报名表”“收集表”等字样),通常默认支持填写;若为普通文档且顶部显示“此文档由XXX共享,您有编辑权限”,则可直接输入内容。
二、在表单类石墨文档中填写信息
表单类石墨文档采用结构化字段设计,填写时需按提示逐项输入,系统会自动校验格式并限制重复提交。
1、找到需填写的字段,例如“姓名”“手机号”“邮箱”等,点击对应输入框。
2、输入符合要求的内容,其中带红色星号(*)的字段为必填项,未填写将无法提交。
3、如遇下拉选择、单选或多选题,点击选项区域展开菜单并选取合适答案。
4、全部填写完毕后,点击页面右下角的“提交”按钮,页面将显示“提交成功”提示。
三、在普通共享文档中填写内容
若分享者授予“可编辑”权限,您可在文档任意位置插入文字、列表或表格,所有修改实时同步至协作空间。
1、将光标定位到希望填写的位置,例如段落末尾或预留的空白行。
2、直接输入文字,支持使用快捷键Ctrl+B(加粗)、Ctrl+I(斜体)、Ctrl+Shift+K(插入链接)等格式操作。
3、如需新增条目,可在列表项后按回车键生成新行,或输入“- ”“* ”触发自动列表识别。
4、填写过程中,右上角头像旁会显示“正在编辑”状态及协作者在线标识,避免多人同时修改同一段落造成覆盖。
四、通过微信/钉钉内嵌页面填写
当链接通过微信或钉钉直接打开时,石墨文档会以轻量级 WebView 加载,功能受限但基础填写仍可进行。
1、在微信或钉钉中点击链接,等待石墨文档页面完全加载。
2、若页面底部出现“在浏览器中打开”提示条,建议点击跳转至系统浏览器,以获得完整编辑功能。
3、在内嵌页中,长按文本区域可唤出输入键盘;表单类文档仍支持提交,但无法使用目录导航、评论等高级功能。
4、提交后返回聊天窗口,可查看自己填写的记录是否已同步至分享者后台。
五、处理填写失败或权限异常情况
若点击填写无响应、提交后无反馈或提示“无权限”,说明当前账号未被授权或存在登录态冲突。
1、检查是否已登录石墨账号;若未登录,页面会弹出登录浮层,需使用手机号或企业微信扫码认证。
2、若已登录但仍提示权限不足,尝试点击右上角头像,选择“切换账号”并重新绑定当前微信/钉钉身份。
3、清除手机端石墨App缓存:进入手机设置→应用管理→石墨文档→存储→清除缓存,再重新打开链接。
4、联系分享者确认其是否已将您的账号添加至协作者列表,或是否误设为“仅指定人可填写”模式。










