RANK函数可对数值在指定区域中按升序或降序排名，支持绝对引用、跨表引用及重复值连续排名处理。
如果您需要在Excel中对一组数值进行排名，RANK函数可直接返回某数值在指定数据区域中的相对位置。以下是使用RANK函数完成排序任务的具体方法：
本文运行环境：MacBook Air，macOS Sequoia。
一、基础语法与参数说明
RANK函数通过比较目标值与数据列表中其他值的大小关系，确定其名次。它支持升序和降序两种排名方式，且需明确指定引用范围是否为绝对引用以避免填充时出错。
1、RANK函数标准语法为：=RANK(要排名的数值, 数据范围, 排序方式)。
2、第三个参数“排序方式”填0或省略表示降序排名（数值越大名次越靠前）；填1表示升序排名（数值越小名次越靠前）。
3、数据范围建议使用$A$2:$A$100这样的绝对引用格式，防止向下拖拽公式时区域偏移。
二、按降序排列并生成名次
当希望最高分排第1名时，应采用降序模式。该方式适用于成绩、销售额等追求高值优先的场景。
1、在B2单元格输入公式：=RANK(A2,$A$2:$A$20,0)。
2、按下回车确认后，B2显示A2单元格数值在A2:A20区域内的降序名次。
3、选中B2单元格右下角填充柄，向下拖拽至B20，自动填充完整排名列。
三、按升序排列并生成名次
当需将最小值设为第1名（如耗时、错误率等指标），应启用升序排名模式，此时函数将从小到大评估数值位置。
1、在C2单元格输入公式：=RANK(A2,$A:$A,1)。
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2、回车后C2显示A2在A2:A20中按升序排列的名次。
3、双击C2单元格右下角填充柄，快速将公式复制至C20区域。
四、处理重复数值的排名连续化
默认RANK函数对相同数值赋予相同名次，后续名次跳过（例如两个并列第3名后直接第5名）。若需实现连续名次（并列第3名后为第4名），需结合COUNTIF构造修正逻辑。
1、在D2单元格输入公式：=RANK(A2,$A$2:$A$20,0)+COUNTIF($A$2:A2,A2)-1。
2、该公式在原始名次基础上，累加当前值在已计算行中出现的次数减1，从而填补空缺位次。
3、将D2公式向下填充至D20，获得无跳号的连续降序排名结果。
五、跨工作表引用数据进行排名
当数据分散在不同工作表中时，RANK函数仍可正常工作，只需在引用地址中加入工作表名称，并用英文感叹号连接。
1、假设分数位于“成绩表”工作表的B2:B50区域，在当前表E2中输入：=RANK(D2,成绩表!$B$2:$B$50,0)。
2、确保“成绩表”工作表名称不含空格或特殊字符；若含空格，需用单引号包裹，如'期中成绩'!$B$2:$B$50。
3、按Enter完成计算，再拖拽填充至E20完成整列跨表排名。
