推荐首选将原始数据转为结构化表格（Ctrl+T），可使数据透视表自动识别新增行；也可用OFFSET或INDEX+COUNTA定义动态名称区域，或通过Power Query自动扩展数据源。
如果您在Excel中创建了数据透视表，但后续向原始数据区域新增行或列后刷新时出现“引用无效”或字段丢失等错误，则很可能是数据源范围未随数据变动自动扩展。以下是防止此类问题的多种设置方法：
一、将原始数据转为结构化表格（推荐首选）
将数据区域转换为Excel内置的“表格”对象（Ctrl+T），可使数据透视表自动识别新增行，并在刷新时包含全部最新数据，无需手动调整源范围。
1、单击原始数据区域任意一个单元格。
2、按 Ctrl + T 快捷键，或在【插入】选项卡中点击【表格】。
3、在弹出的对话框中确认勾选“表包含标题”，点击【确定】。
4、选中该表格任一单元格，插入数据透视表——此时数据源将自动引用整张表格，如 表1[#全部]。
二、使用OFFSET函数定义动态名称区域
通过公式创建可随数据增长自动伸缩的命名区域，再将该名称作为数据透视表的数据源，实现完全动态引用。
1、切换到【公式】选项卡，点击【名称管理器】→【新建】。
2、在“名称”栏输入 动态数据源；在“引用位置”栏输入：
=OFFSET(Sheet1!$A$1,0,0,COUNTA(Sheet1!$A:$A),COUNTA(Sheet1!$1:$1))（请将Sheet1替换为实际工作表名）。
3、点击【确定】保存名称。
4、插入数据透视表时，在“创建数据透视表”对话框中选择“使用外部数据源”→“选择连接”→“浏览更多”→“新建名称”，输入刚定义的名称“动态数据源”。
三、采用INDEX+COUNTA组合构建动态引用
相比OFFSET，INDEX函数为非易失性函数，可避免因频繁重算导致的性能下降，适用于大型数据集。
1、在【公式】→【名称管理器】中新建名称，例如命名为 DataRange。
2、在“引用位置”中输入：
=Sheet1!$A$1:INDEX(Sheet1!$1048576,COUNTA(Sheet1!$A:$A),COUNTA(Sheet1!$1:$1))。
3、确保原始数据首列为连续非空（用于COUNTA准确计数），且无空标题行。
4、创建数据透视表时，在数据源框中直接输入该名称：=DataRange。
四、利用Power Query自动扩展数据源
Power Query能将原始数据导入查询编辑器，支持自动检测新增行/列并刷新加载至新表，再以该查询表为数据透视表源，彻底规避手动维护范围问题。
1、选中原始数据区域，点击【数据】→【从表/区域】（确保勾选“表包含标题”）。
2、在Power Query编辑器中检查数据无误，点击【关闭并上载】→【仅创建连接】。
3、【插入】→【数据透视表】→在“创建数据透视表”对话框中选择“此工作簿的数据模型”，然后从右侧字段列表选取已加载的查询表。
4、此后每次右键刷新数据透视表，系统将自动同步Power Query中更新后的完整数据集。
