WPS Office中插入脚注有三种方法:一、通过“引用”选项卡点击“插入脚注”;二、使用快捷键Ctrl+Alt+D(Windows)或Command+Option+D(macOS);三、右键选中文本后选择“插入脚注”。

如果您在WPS Office中编辑文档时需要为特定文字添加文献来源或补充说明,则需通过脚注功能实现。以下是向WPS文档中插入脚注的具体操作步骤:
一、使用菜单栏插入脚注
该方法适用于所有版本的WPS文字(包括Windows与macOS平台),通过顶部功能区调用内置脚注命令,系统将自动定位光标位置并生成编号及对应脚注区域。
1、将光标置于需添加脚注的正文末尾字符后。
2、点击顶部菜单栏中的引用选项卡。
3、在“引用”选项卡中,点击插入脚注按钮。
4、光标自动跳转至页面底部脚注区域,输入相应说明文字。
二、使用快捷键插入脚注
该方式可提升操作效率,尤其适合频繁插入脚注的用户。WPS支持标准快捷键组合,无需鼠标操作即可完成插入动作。
1、将光标置于需标注的位置后。
2、按住Ctrl+Alt+D组合键(Windows)或Command+Option+D(macOS)。
3、页面底部立即生成带编号的脚注框,光标自动进入该区域。
4、直接键入脚注内容,完成后按Esc键返回正文编辑状态。
三、通过右键菜单插入脚注
当用户习惯使用上下文菜单进行操作时,可通过选中文本后调出右键菜单快速触发脚注插入流程,避免切换功能区。
1、选中需添加脚注的词语或短语。
2、在选中区域上单击鼠标右键,弹出快捷菜单。
3、在菜单中选择插入脚注选项。
4、脚注编号自动添加至所选文本末尾,光标同步移至页面底端脚注区。
5、输入脚注说明内容,支持换行与基础格式设置。










