Excel Copilot：AI赋能，数据分析与处理新纪元-人工智能-PHP中文网

在信息爆炸的时代，数据分析能力已成为职场人士的核心竞争力。Excel作为最常用的数据处理工具之一，其功能强大而复杂。然而，对于非专业人士来说，掌握Excel的各种公式和技巧并非易事。现在，Excel迎来了一项颠覆性的更新——Excel Copilot，它利用人工智能（AI）技术，将数据分析变得更加简单、高效。Excel Copilot不仅能帮助用户快速分类、清洗数据，还能解释复杂的公式，甚至直接分析财务报表，让数据分析变得触手可及。有了Excel Copilot，无论是财务分析师、市场营销人员还是普通职员，都能轻松驾驭数据，做出更明智的决策。本文将深入探讨Excel Copilot的功能，揭示其如何改变我们处理数据的方式，并提供实用的操作指南，帮助您在工作中充分利用这一强大的AI工具，提升工作效率和决策水平。

Excel Copilot的关键功能

简化公式编写：告别复杂的Excel公式，用自然语言与数据互动。

智能数据分类：自动分类交易记录和支出，无需手动操作。

高效数据清洗：快速整理不规范的地址数据，提高数据质量。

公式解释：轻松理解复杂Excel公式，降低学习门槛。

财务报表分析：无需专业知识，AI自动分析财务数据并生成报告。

数据驱动决策：利用AI洞察数据，支持更明智的商业决策。

Excel Copilot：AI赋能的数据分析革命

Excel Copilot是什么？

excel copilot是微软推出的一项创新功能，旨在通过ai技术赋能excel，使数据处理和分析变得更加直观、高效。它允许用户使用自然语言与excel互动，无需编写复杂的公式或学习深奥的语法，就能轻松完成各种数据任务。这种ai驱动的方式极大地降低了excel的使用门槛，让更多人能够利用数据做出明智的决策。excel copilot目前在microsoft 365的测试频道上提供，拥有copilot许可的用户可以使用。

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Excel Copilot：AI赋能，数据分析与处理新纪元

通过 Excel Copilot，您可以直接用文字描述您想要实现的目标，例如“将澳大利亚信用卡支出进行分类”或“清理这些混乱的地址”。Copilot会理解您的意图，并自动执行相应的操作。这种交互方式不仅大大简化了操作流程，还提高了工作效率，使数据分析变得更加有趣和富有成效。Excel Copilot的出现，标志着数据分析进入了一个全新的时代，AI将成为我们处理数据的得力助手。

告别传统：Excel Copilot带来的颠覆性改变

传统的Excel操作常常需要用户花费大量时间学习和记忆各种公式，例如VLOOKUP、INDEX、MATCH等等。即使是经验丰富的Excel用户，也可能需要在网上搜索特定的语法或技巧。而有了Excel Copilot，这些繁琐的操作都将成为过去。

以下表格对比了传统Excel操作与使用Excel Copilot的差异：

功能	传统Excel操作	Excel Copilot
公式编写	需要手动编写复杂的公式，并确保语法正确。	使用自然语言描述需求，AI自动生成公式。
数据分类	需要手动分类或使用复杂的条件公式。	使用自然语言描述分类规则，AI自动完成分类。
数据清洗	需要手动查找和替换不规范的数据。	使用自然语言描述清洗规则，AI自动完成数据清洗。
公式解释	需要查阅文档或在网上搜索才能理解公式含义。	AI自动解释公式含义，无需额外查阅。
财务报表分析	需要具备专业的财务知识和分析技巧。	AI自动分析财务报表，并提供关键洞察。
学习门槛	较高，需要花费大量时间学习和练习。	较低，无需专业的Excel知识。
效率	较低，需要手动操作和反复验证。	较高，AI自动执行任务，节省大量时间。

通过以上对比可以看出，Excel Copilot在简化操作、降低学习门槛、提高工作效率等方面都具有显著优势。它将数据分析从专业人士的专属技能，转变为人人可用的工具。

五大实用场景：Excel Copilot的强大应用

场景一：快速分类交易记录

面对大量的信用卡交易记录，手动分类是一项耗时且容易出错的任务。有了Excel Copilot，您可以直接用自然语言描述分类规则，例如：“将所有Woolworths的消费归类为‘食品杂货’，将所有加油站的消费归类为‘交通出行’”

Excel Copilot：AI赋能，数据分析与处理新纪元

。Copilot会自动扫描整个交易记录，并根据您的规则进行分类，大大节省了您的时间和精力。

您还可以根据现有的分类体系，让Copilot学习并自动应用到新的交易记录中。例如，您可以先手动分类一部分交易记录，然后告诉Copilot：“根据这些分类，自动分类剩下的交易记录”。Copilot会分析您的分类模式，并将其应用到剩余的交易记录中，实现智能化的自动分类。这对于需要定期处理大量交易记录的财务人员来说，无疑是一项福音。

场景二：智能清洗地址数据

地址数据常常存在格式不统一、拼写错误等问题，这给数据分析带来了很大的挑战。Excel Copilot可以帮助您快速清洗地址数据，使其规范化。您可以告诉Copilot：“将这些地址按照‘街道、城市、州、邮政编码’的格式重新排列”

Excel Copilot：AI赋能，数据分析与处理新纪元

。Copilot会自动识别地址中的各个组成部分，并按照指定的格式进行排列。您还可以让Copilot提取地址中的特定信息，例如邮政编码。只需告诉Copilot：“从这些地址中提取邮政编码”，Copilot就会自动提取所有地址的邮政编码，并将其整理成单独的一列。这对于需要处理大量地址数据的市场营销人员来说，非常实用。

场景三：轻松解释复杂公式

Excel的公式功能非常强大，但也非常复杂。对于不熟悉Excel公式的人来说，理解一个复杂的公式往往需要花费大量的时间和精力。Excel Copilot可以帮助您轻松理解复杂公式的含义。您只需告诉Copilot：“解释这个公式是什么意思”

Excel Copilot：AI赋能，数据分析与处理新纪元

，Copilot就会自动分析公式的结构和功能，并用简洁明了的语言解释其含义。这对于学习Excel公式或者理解他人创建的Excel表格非常有帮助。

例如，如果您遇到一个包含LAMBDA、MEDIAN等函数的复杂公式，您可以让Copilot解释其作用。Copilot会告诉您，这个公式的作用是“计算一组数据的中位数，并根据上下限进行调整”。这样，您就能轻松理解公式的含义，并将其应用到自己的工作中。

Excel Copilot使用教程

使用Excel Copilot快速分类交易记录

Excel Copilot在分类交易记录时可以大幅提高效率，以下是详细步骤：

打开包含交易记录的Excel表格

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选择要进行分类的单元格区域，通常是包含交易描述的列。
在表格中插入新的一列，用于存放分类结果
在新列的第一个单元格中，输入公式=COPILOT()。在括号内输入明确的指令，如COPILOT(“将该列的消费记录按照[食品杂货，交通出行，餐饮娱乐，其他]进行分类”)，确保你的指令能够被Copilot正确理解。
为了提高分类的准确性，可以提供一些上下文信息。比如，可以指定交易记录的来源地，说明交易记录的货币类型。
按回车键，Copilot将开始处理数据。这个过程可能需要一些时间，取决于数据的量级。
验证结果。
复制公式到其他单元格，将新列第一个单元格的公式拖动到该列的其他单元格，Copilot将自动对所有选定的交易记录进行分类。

注意：

在使用Copilot时，应尽量使用清晰、简洁的语言来描述你的需求。
及时检查Copilot的分类结果，确保其准确性。
根据实际情况调整分类规则，以获得最佳效果。

使用Excel Copilot整理地址数据

整理地址数据是数据分析中的一个常见任务，以下是详细步骤：

打开包含地址数据的Excel表格。
选择要整理的单元格区域，通常是包含地址信息的列。
在表格中插入新的一列，用于存放整理后的地址。
在新列的第一个单元格中，输入公式=COPILOT()。在括号内输入明确的指令，如COPILOT(“将该列的地址信息提取邮编”)，确保你的指令能够被Copilot正确理解。
按回车键，Copilot将开始处理数据。这个过程可能需要一些时间，取决于数据的量级。
复制公式到其他单元格。将新列第一个单元格的公式拖动到该列的其他单元格，Copilot将自动对所有选定的地址数据进行整理。