可通过Gmail网页端、HTML模板或移动端分别设置签名：网页端创建并保存基础签名；HTML模板支持专业排版与品牌统一；移动端可配置独立简短提示语。
如果您希望在发送的邮件末尾自动添加包含个人信息、联系方式或品牌元素的内容，可以通过设置Gmail签名来实现。以下是完成此操作的具体步骤：
本文运行环境：MacBook Air，macOS Sonoma
一、通过网页端创建基础签名
此方法适用于在电脑上使用浏览器登录Gmail账户进行设置，是配置签名最直接的方式。
1、登录Gmail官网，点击右上角的齿轮图标，选择“查看所有设置”进入完整设置页面。
2、滚动至“常规”选项卡下的“签名”部分，点击“创建新签名”按钮，并为该签名命名以便识别。
3、在文本框内输入您的姓名、职位、公司名称、联系电话及官方网站等信息，可利用换行提升排版清晰度。
4、使用工具栏调整字体样式、颜色或插入超链接，例如将公司网址设为可点击链接。
5、在“默认签名”区域选择此签名应用于新邮件撰写还是回复/转发场景。
6、确认无误后，务必滚动到页面底部，点击保存更改按钮以应用设置。
二、使用HTML模板快速部署签名
通过预设的HTML代码模板可以更高效地构建结构复杂、视觉统一的专业签名，适合需要频繁更新信息的用户。
1、访问可靠的在线资源获取Gmail签名HTML模板项目文件，通常可通过Git命令下载或直接打开在线编辑器。
2、在本地或浏览器中打开index.html文件，修改其中的占位符内容，包括个人姓名、职务、公司信息以及社交媒体图标链接。
3、根据企业品牌规范调整配色方案和字体类型，确保与整体形象一致。
4、在支持HTML渲染的浏览器中加载修改后的index.html页面，全选并复制整个签名显示区域的内容。
5、进入Gmail设置界面的“签名”文本框，将已复制的格式化内容粘贴进去。
6、检查粘贴后的内容是否完整呈现，最后点击页面底部的保存更改按钮完成部署。
三、配置移动端独立签名
当您使用手机发送邮件时，可设置与桌面端不同的简短提示语，表明当前处于移动状态，管理收件人预期响应时间。
1、打开iPhone 15 Pro上的Gmail应用，点击左上角菜单图标展开侧边栏。
2、滑动到底部选择“设置”，然后点击您要配置的邮箱账户。
3、找到“签名设置”选项并进入，开启“移动设备签名”开关。
4、在输入框中键入简洁文本，例如“Sent from my iPhone”或“发自移动设备，回复可能不及时”。
5、关闭设置页面，该签名将自动应用于后续通过此设备发送的所有邮件。
