首先禁用所有宏并启用通知,再检查宏来源与数字签名,对可疑文件使用沙箱环境测试,必要时清除文档宏代码,最后通过受信任位置管理合法宏运行。

如果您在打开WPS格式文件时遇到宏相关提示或安全警告,可能是文档中包含可执行的宏代码。不正确的处理可能导致恶意代码运行,威胁系统安全。以下是针对WPS文件中宏的安全管理与处理步骤。
本文运行环境:联想小新Pro 16,Windows 11
一、禁用所有宏并启用通知
通过设置宏安全级别为“禁用所有宏,并在宏被阻止时发出通知”,可以在不影响使用的同时及时获知宏的存在。
1、打开WPS Office,点击左上角的“文件”菜单,选择“选项”。
2、进入“信任中心”选项卡,点击“信任中心设置”按钮。
3、在左侧选择“宏设置”,勾选禁用所有宏,并在宏被阻止时发出通知。
4、点击“确定”保存设置,关闭选项窗口。
二、检查宏来源并验证数字签名
对于需要运行宏的可信文档,应验证其是否由可信发布者签署,防止执行伪造或篡改的宏代码。
1、当文档提示存在宏时,不要立即启用,先查看警告信息中的宏来源。
2、若显示有数字签名,点击“详细信息”查看证书颁发机构和有效期。
3、确认签名来自已知可信组织,且证书未过期,方可考虑启用宏。
4、如签名无效或发布者未知,应立即关闭文档并隔离文件进行进一步扫描。
三、使用沙箱环境运行可疑宏
为避免对主系统造成影响,可在隔离环境中测试含有宏的文件行为。
1、在电脑上安装虚拟机软件,如VMware Workstation Player。
2、创建一个与当前工作环境相同操作系统的虚拟机实例。
3、将含宏的WPS文件复制到虚拟机内,在其中打开并尝试启用宏。
4、观察程序行为,包括是否有异常网络连接、文件修改或注册表变更等动作。
四、清除文档中的宏代码
若不需要保留宏功能,可彻底删除嵌入的VBA代码以消除潜在风险。
1、右键点击WPS文档,选择“打开方式” → “WPS文字”。
2、按下Alt + F11打开VBA编辑器。
3、在左侧项目资源管理器中展开对应文档,找到“模块”、“类模块”或“ThisDocument”项。
4、逐一选中包含代码的对象,右键选择“移除”并确认删除。
5、关闭VBA编辑器,保存文档时选择“WPS文档(*.docx)”格式以确保不保留宏信息。
五、启用受信任位置自动运行安全宏
对于内部团队使用的合法宏文档,可通过配置受信任位置实现安全自动化处理。
1、打开WPS选项中的“信任中心” → “受信任位置”。
2、点击“添加新位置”,指定一个专用文件夹用于存放已验证的宏文档。
3、勾选“同时信任此位置的子文件夹”,避免重复设置。
4、将经过审核的宏文件放入该目录后,WPS将自动允许其宏运行而不再提示。










