要使用演示者视图，需连接第二屏幕并设置为扩展模式，打开PowerPoint的“使用演示者视图”选项，通过Alt+F5（Windows）或Command+Shift+Enter（Mac）启动放映，即可在本地查看备注、预览和计时，观众仅见幻灯片内容。
如果您在进行PowerPoint演示时希望看到备注内容、下一张幻灯片预览以及计时信息，而观众只能看到当前幻灯片，则需要设置并使用演示者视图。以下是实现该功能的具体方法：
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一、启用演示者视图的基本设置
演示者视图允许演讲者在连接外部显示设备时，在自己的屏幕上查看备注和其他辅助信息。此功能依赖于多显示器设置，并需在PowerPoint中正确配置显示选项。
1、将电脑连接到投影仪或第二块显示屏，并确保系统已识别双屏输出。
2、打开PPT文件，进入“幻灯片放映”选项卡。
3、取消勾选“使用演示者视图”旁边的锁定按钮（如果被锁定），然后确认该选项已启用。
4、点击“设置幻灯片放映”按钮，在弹出的窗口中选择“在展台模式下浏览（全屏幕）”或“观众自行浏览”以外的模式。
5、指定幻灯片放映显示在“主监视器”或“扩展显示器”上，推荐选择扩展显示器作为放映屏幕，以便自己保留操作空间。
二、检查多显示器配置状态
演示者视图仅在Windows系统的多显示器环境中正常工作，必须确认操作系统层面的显示设置支持扩展模式。
1、按下 Win + P 键调出投影快捷菜单。
2、选择“扩展”模式，使电脑屏幕与投影画面独立显示内容。
3、返回桌面，拖动一个窗口测试是否可在两个屏幕间移动，以验证扩展模式生效。
4、重新启动PowerPoint幻灯片放映，按 Alt + F5 组合键从当前视图开始放映，此时本地屏幕应显示演示者视图界面，包含备注区和预览窗格。
三、通过快捷键手动启动演示者视图
在某些情况下，即使设置了演示者视图，也可能因默认设置问题未能自动启用，可通过特定快捷键强制开启。
1、打开需要播放的PPT文档，定位到首张幻灯片。
2、按下 Alt + F5 键，而不是直接按 F5 键启动放映。
3、系统会优先判断本地屏幕是否存在可用输出通道，并将演示者视图保留在本机屏幕上。
4、若成功启用，您将在自己的屏幕上看到左侧为主幻灯片区域，右上方为下一张幻灯片缩略图，右下方为演讲者备注内容。
四、调整演示者视图中的显示元素
PowerPoint允许用户自定义演示者视图中各组件的可见性，便于根据实际需求优化信息呈现方式。
1、在幻灯片放映过程中，将鼠标悬停在演示者视图底部工具栏位置。
2、点击齿轮图标进入“显示设置”菜单。
3、可以选择是否显示定时器、挂钟、录制幻灯片演示等功能模块。
4、关闭不需要的信息项，例如隐藏计时器避免分心，保留备注和预览窗口最为关键。
五、在Mac系统中启用演示者视图
macOS平台下的PowerPoint同样支持演示者视图，但操作流程略有差异，需注意系统权限和显示设置配合。
1、连接外接显示器或投影设备，打开“系统设置”中的“显示器”选项。
2、启用“扩展显示器”模式，而非镜像显示。
3、启动PowerPoint，进入“幻灯片放映”选项卡，确保“使用演示者视图”复选框已被勾选。
4、按住 Option 键的同时点击“从头开始放映”，或使用快捷键 Command + Shift + Enter 启动放映。
5、主屏幕将显示完整演示者界面，包括备注、预览和计时工具，投影端仅展示全屏幻灯片内容。
