首先打开Word文档，切换至“设计”选项卡，点击“水印”可选择预设文字水印如“机密”“草稿”；若需自定义，进入“自定义水印”设置文字内容、字体、颜色、透明度等，或插入图片水印并调整缩放与冲蚀效果；如需删除或修改，通过“水印”按钮选择“删除水印”或重新设置。水印默认应用于全文，分节控制需结合分节符与页眉页脚操作。
在Word文档中添加水印，可以用于标识文件状态（如“机密”“草稿”），或加入公司Logo、文字等个性化内容。操作简单，适用于Word 2010及以上版本。以下是详细添加与设置水印的方法。
一、添加内置水印
Word提供了常见的预设水印，可快速插入。
• 打开Word文档，切换到顶部菜单的“设计”选项卡（部分版本显示为“页面布局”）。• 点击“水印”按钮，在下拉菜单中可以看到“请选择水印”区域。
• 选择系统自带的文字水印，如“机密”“草稿”“最终”等。
• 点击后水印会自动出现在每一页背景中，倾斜显示且半透明。
二、自定义文字水印
如果预设水印不满足需求，可以手动设置个性化的文字水印。
• 在“设计”选项卡中点击“水印” → “自定义水印”。• 选择“文字水印”，弹出设置窗口。
• 输入想要显示的内容，例如“内部资料”或姓名、部门。
• 可设置字体、字号、颜色、版式（斜式或水平）和透明度。
• 确认后点击“应用”，水印将添加到所有页面。
三、插入图片水印
支持将Logo或特定图案作为水印，增强品牌识别。
• 选择“图片水印”，点击“选择图片”按钮。
• 浏览并插入本地图片（支持JPG、PNG等格式）。
• 勾选“缩放”选项，可设为“自动”或指定比例。
• 勾选“冲蚀”可让图片变淡，避免干扰正文阅读。
• 点击“应用”完成设置。
四、删除或修改水印
若需调整或移除水印，操作同样方便。
• 进入“设计”选项卡，点击“水印”按钮。• 若要删除，选择“删除水印”即可清除当前所有页面的水印。
• 若想修改，重新执行“自定义水印”步骤覆盖原设置。
基本上就这些。添加水印不影响正文编辑，适合正式报告、合同、简历等场景使用。注意水印默认应用于整个文档，如需分节控制，需通过分节符配合页眉页脚设置实现。
