脚注是文档中补充说明或标注引用的标准排版方式，支持在Word和WPS中插入、编辑、编号格式修改、分隔线调整等操作，确保正文简洁且注释可追溯。
如果您在文档中需要对特定内容进行补充说明或标注引用来源，脚注是一种标准且规范的排版方式。以下是添加、编辑与格式化脚注的具体操作路径：
一、在Word中插入脚注
脚注通过自动编号并链接至页面底部，确保正文简洁且注释可追溯。系统会在光标位置插入上标数字，并在当前页末尾生成对应编号的注释区域。
1、将光标定位到需添加脚注的正文文字末尾（如句号前）。
2、点击【引用】选项卡，在【脚注】组中点击【插入脚注】按钮。
3、光标自动跳转至页面底端，此时可直接输入脚注文本内容。
二、在WPS文字中插入脚注
WPS采用与Word兼容的脚注机制，支持独立编号与跨节连续编号设置，适用于多章节长文档。
1、将插入点置于需标注的位置。
2、切换至【引用】选项卡，点击【插入脚注】下拉箭头。
3、在弹出菜单中选择【脚注】，确认后页面底部即出现编号框。
4、在编号后输入脚注内容，支持段落换行与常规字符格式调整。
三、修改脚注编号格式
脚注默认使用阿拉伯数字，但可根据出版规范更改为罗马数字、字母或自定义符号，编号样式变更将同步更新正文上标与页脚内容。
1、在【引用】选项卡中点击【脚注】右下角的小箭头，打开“脚注和尾注”对话框。
2、在【编号格式】下拉列表中选择所需样式，例如i, ii, iii或a, b, c。
3、勾选【重新编号】选项，设定起始编号值，点击【应用】完成更改。
四、编辑已存在脚注内容
脚注文本可随时修改，正文中的上标编号会保持关联不变，无需手动调整序号顺序。
1、双击正文中的任意脚注上标数字，光标将自动跳转至对应页脚位置。
2、在页脚区域直接修改文字，包括添加空格、换行、标点及特殊符号。
3、如需删除整条脚注，选中页脚中该编号及其全部内容后按Delete键，正文上标将自动消失并重排后续编号。
五、调整脚注分隔线与间距
脚注区域顶部默认有一条短横线用以区分正文与注释，该分隔线样式及脚注文字与分隔线之间的距离均可自定义。
1、在【引用】选项卡中点击【显示备注】，窗口底部切换至脚注区域。
2、在【视图】选项卡中启用【草稿】模式，再点击【引用】→【显示备注】→【脚注分隔符】。
3、选中分隔线，通过【开始】选项卡调整线条颜色、粗细；选中脚注文字，设置段前/段后间距为6磅以优化阅读密度。
