用人单位无法直接访问个人学信网账户，但可在员工授权下通过三种方式核验学历：一是员工自行提供《教育部学历证书电子注册备案表》及验证码供企业在线核对；二是企业开通单位账户，在获得员工信息和书面授权后批量查询；三是针对2001年前毕业或信息缺失情况，联系毕业院校档案部门人工核实。所有方式均需员工配合并保障隐私安全。
如果您在求职或入职过程中被要求提供学历证明，可能会担心用人单位是否能直接访问您的学信网信息。实际上，用人单位无法随意登录您的个人学信网账户查看信息，但可以在您授权的前提下通过官方渠道核验您学历的真实性。以下是企业进行学历核验的具体方式和权限说明：
一、员工自行提供学历认证报告
这是最常见且便捷的核验方式，由员工主动发起，确保个人信息的安全可控。企业通过验证员工提交的官方文件来确认学历真伪。
1、登录学信网（https://www.chsi.com.cn），进入“学籍学历查询”栏目下的“本人查询”。
2、完成实名注册并登录后，点击“高等教育学历证书电子注册备案表”进行申请。
3、根据需要选择生成中文版或中英文版的《教育部学历证书电子注册备案表》，设置有效期限（建议设为长期）。
4、将生成的PDF文件下载并发送给用人单位，或直接提供备案表上的在线验证码供企业查验。
企业只需输入备案表上的12位验证码，即可在学信网“在线验证”栏目核对学历信息，无需接触员工个人账号密码。
二、企业通过单位账户批量查询
针对有大量招聘需求的企业，学信网提供单位会员服务，允许企业在获得员工明确授权后，进行批量学历信息核验。
1、企业需先在学信网“单位用户中心”完成注册，提交营业执照、组织机构代码证等资质证明进行审核。
2、审核通过后，企业使用单位账号登录，进入“学历查询”功能模块。
3、企业向员工索取姓名、身份证号、学历证书编号三项关键信息，并必须获得员工签署的书面或电子版查询授权书。
4、在系统中录入员工信息及授权书编号，提交查询申请，系统将返回官方核实结果。
未经授权或信息不全，学信网系统将拒绝查询请求，保障了个人隐私安全。
三、联系毕业院校进行人工核实
对于2001年以前毕业、未在学信网注册学历信息的员工，或学信网信息存疑的情况，企业可采用此补充方式验证学历。
1、企业HR与员工沟通，获取其毕业院校全称、院系、专业及毕业年份等详细信息。
2、通过官方网站查找该校档案馆、教务处或校友办公室的联系方式。
3、以正式函件或电话方式联系校方，说明核实目的，并提供员工姓名、出生日期等用于检索的信息。
4、校方在核对内部档案后，向企业出具书面或邮件形式的学历核实结果。
该方式耗时较长，且部分院校可能因隐私政策限制对外提供信息，需员工提前与母校沟通协调。
