使用单次格式刷可快速复制一次文本格式，选中源文本后点击格式刷并拖选目标文本即可应用；2. 双击格式刷按钮可连续为多个不连续文本应用相同格式，操作完成后按Esc键退出；3. 跨文档使用时，在源文档点击格式刷后切换至目标文档选择文本，即可复制包括段落间距、缩进等复杂样式；4. 格式刷支持分别复制段落格式（需选中段落标记）和字符格式（仅选字符），通过精确选择避免冗余格式。
如果您希望在Word文档中快速统一文本格式，但手动调整每个段落耗时费力，则可以借助格式刷功能实现高效复制与应用格式。以下是具体操作方法：
本文运行环境：Surface Laptop 5，Windows 11
一、使用单次格式刷快速复制格式
单次格式刷适用于仅需复制一次格式的场景，操作简单且响应迅速。
1、选中已设置好格式的文本段落或字符。
2、在“开始”选项卡中找到并点击格式刷按钮。
3、鼠标指针变为刷子图标后，拖动选择需要应用格式的目标文本。
4、释放鼠标后，目标文本将自动应用源文本的字体、字号、颜色等所有格式属性。
二、双击启用连续格式刷
当需要对多个不连续的段落或文本块应用相同格式时，连续格式刷可大幅提升效率。
1、选中具有目标格式的原始文本内容。
2、双击工具栏中的格式刷按钮，使其保持激活状态。
3、依次用刷子光标选中各个需要格式化的文本区域。
4、完成所有格式应用后，按Esc键退出连续模式，或再次点击格式刷按钮关闭。
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三、跨文档使用格式刷
格式刷不仅限于当前文档内部使用，还可将格式复制到另一个打开的Word文件中。
1、同时打开两个Word文档，确保它们均处于可见状态。
2、在源文档中选中带格式的文本，点击格式刷按钮。
3、切换至目标文档窗口，选择需要重新格式化的文本内容。
4、格式将被成功复制并应用，包括段落间距、缩进和边框等复杂样式。
四、复制段落格式与字符格式
格式刷能分别处理段落级和字符级格式，满足不同层级的排版需求。
1、若要复制段落格式（如对齐方式、行距、首行缩进），请完整选中整个段落标记。
2、点击格式刷后，在目标段落上点击或拖选以应用段落格式。
3、若仅需复制字符格式（如加粗、斜体、下划线），则只选中文本字符部分进行操作。
4、通过精确选择源对象，可避免误带入不需要的格式元素。
