答案是使用SUM、SUMIF、SUMIFS和SUBTOTAL等函数及自动求和功能。Excel求和最基础的是SUM函数，适用于连续或不连续区域的数值相加，如=SUM(A1:A10)；为提升效率可使用自动求和按钮或快捷键Alt+=快速生成公式；需按条件求和时，单条件用SUMIF，多条件用SUMIFS，支持文本、数字及通配符匹配；当数据经过筛选后，应使用SUBTOTAL(9,区域)来仅对可见单元格求和，避免隐藏数据被计入，确保结果准确。
Excel公式求和，这其实是我们在日常数据处理中最常用也最基础的操作之一。说到底，它就是帮你把一堆数字加起来。但别小看这个“加起来”，Excel提供了好几种方法，从最简单的直接相加，到复杂的条件求和，甚至应对筛选数据时的特殊处理，每种都有它的用武之地。理解这些方法，能让你在处理数据时事半功倍，少走不少弯路。
解决方案
要说Excel里求和的核心，那无疑是
SUM函数。但我们并不总是只用这一个。
最直接的，当然是手动输入
=然后点击每个单元格，中间用
+连接。比如
=A1+A2+A3。这适用于少量单元格，但效率不高，也容易出错。
更常见、更推荐的，是使用
SUM函数。它的基本语法是
=SUM(number1, [number2], ...)。这里的
number可以是单个单元格引用（如
A1），也可以是单元格区域（如
A1:A10），甚至可以是多个不连续的区域（如
A1:A5, C1:C5）。比如，要计算A列从第1行到第10行的总和，公式就是
=SUM(A1:A10)。如果想计算A1、B5和C列的全部数字，可以写成
=SUM(A1, B5, C:C)。我个人觉得，熟练掌握
SUM函数是Excel求和的基础，也是效率的保证。
此外，Excel还提供了一个“自动求和”功能，通常在“开始”选项卡或“公式”选项卡下能找到一个Σ图标。选中你想要求和的数字下方或右侧的空白单元格，点击这个按钮，Excel会自动识别相邻的数字区域并生成
SUM公式。这个功能对于快速求和非常方便，尤其是在处理连续区域数据时。
如何快速对Excel表格中的数据进行求和？
要实现快速求和，除了前面提到的
SUM函数和“自动求和”功能，还有一些我个人觉得很实用的小技巧。
首先，
SUM函数本身就是速度的代名词。当你有一列或一行数据需要求和时，直接在目标单元格输入
=SUM(，然后用鼠标拖选需要求和的区域，回车，搞定。这种方式比手动输入单元格地址要快得多。比如，如果你要计算A列所有数字的总和，直接输入
=SUM(A:A)，这会把A列所有非文本的数字都加起来，非常高效。
其次，利用快捷键。选中你想要求和的区域，然后按下
Alt + =（等于号）。Excel会立刻在你选定区域的下方或右侧的空白单元格中生成
SUM公式并显示结果。这个快捷键在我处理大量表格数据时简直是神来之笔，能省下不少时间。
再者，如果你只是想快速查看某个区域的总和，而不需要把结果写入单元格，可以选中这些单元格，然后观察Excel状态栏（通常在窗口底部）。状态栏会显示选中区域的平均值、计数和总和。这对于临时查看数据非常有用，避免了在表格中增加不必要的公式。有时候，我只是想快速核对一下几笔账目的总数，用这个方法就足够了，不用在表格里留下任何痕迹。
Excel中如何实现条件求和？
条件求和，这在实际工作中简直是家常便饭。我们经常需要根据特定的条件来汇总数据，比如只计算某个产品的销售额，或者某个部门的支出。Excel提供了
SUMIF和
SUMIFS这两个函数来处理这种情况。
SUMIF函数用于单条件求和。它的语法是
=SUMIF(range, criteria, [sum_range])。
range
：是你要评估条件的区域。criteria
：是你的条件，可以是数字、文本、日期，也可以是表达式（如">100"
）。sum_range
：是实际要进行求和的区域。如果省略，则range
区域的数据会被求和。
举个例子：假设A列是产品名称，B列是销售额。如果你想计算所有“苹果”产品的销售额，公式会是
=SUMIF(A:A, "苹果", B:B)。这里，
A:A是条件评估区域，
"苹果"是条件，
B:B是求和区域。我个人觉得，
SUMIF在处理简单报表时非常直观。
而当你的条件不止一个时，
SUMIFS就派上用场了。它的语法是
=SUMIFS(sum_range, criteria_range1, criteria1, [criteria_range2, criteria2], ...)。
sum_range
：是实际要进行求和的区域，这个位置和SUMIF
不同，它在最前面。criteria_range1
：第一个条件评估区域。criteria1
：第一个条件。- 后面可以跟着更多的条件区域和条件对。
比如，我想计算“苹果”产品在“北方区域”的销售额。假设C列是区域。那么公式就是
=SUMIFS(B:B, A:A, "苹果", C:C, "北方区域")。这里，我们同时满足了产品是“苹果”和区域是“北方”这两个条件。
SUMIFS的强大之处在于它可以处理多达127个条件对，这几乎能满足所有复杂的条件求和需求了。我常常用它来做多维度的数据分析，比如某个时间段内、某个客户、某种产品类型的销售总额。
在使用这些函数时，需要注意文本条件通常要用双引号括起来，而数字条件或单元格引用则不需要。另外，条件中可以使用通配符，比如
"*"代表任意字符序列，
"?"代表任意单个字符，这在模糊匹配时非常有用。比如，
=SUMIF(A:A, "*苹果*", B:B)会求和所有包含“苹果”二字的产品销售额。
处理筛选数据时，Excel求和公式怎么用才准确？
在Excel里处理数据，筛选功能是我们经常会用到的。但这里有个小“坑”：如果你对数据进行了筛选，然后用
SUM函数去求和，它会把所有（包括被隐藏的）行都加进去，这通常不是我们想要的结果。这时候，我们需要请出
SUBTOTAL函数。
SUBTOTAL函数是专门为处理列表或数据库中的子集而设计的，尤其是在数据被筛选或隐藏时。它的语法是
=SUBTOTAL(function_num, ref1, [ref2], ...)。
function_num
：一个数字，指定要执行的聚合函数。对于求和，我们通常用9
（代表SUM
）或109
（同样代表SUM
，但会忽略手动隐藏的行）。ref1
：要进行计算的区域。
所以，当你的数据被筛选后，想要只对可见单元格求和，正确的公式是
=SUBTOTAL(9, A1:A100)（或者你希望求和的实际区域）。当数据表被筛选时，
SUBTOTAL(9, ...)只会对筛选后可见的单元格进行求和。这在我制作需要动态筛选的报告时，是不可或缺的工具。
举个例子，你有一列销售额数据（B列），你筛选了只显示某个地区的数据。如果你用
=SUM(B:B)，它会把所有地区的销售额都加起来。但如果用
=SUBTOTAL(9, B:B)，它就只会加你筛选后可见的那些地区的销售额。
这里还有个小细节：
function_num为
9和
109的区别。
9会忽略通过筛选功能隐藏的行，但不会忽略你手动隐藏的行。而
109则会忽略通过筛选和手动隐藏的所有行。在大多数情况下，
9就足够了，因为它主要应对的是筛选场景。但如果你有手动隐藏行的习惯，并且希望这些行也不参与计算，那么
109会更精确。我个人在处理筛选数据时，基本都是用
SUBTOTAL(9, ...)来确保结果的准确性。
除此之外，对于更高级的需求，
AGGREGATE函数也是一个强大的选择，它提供了更多的聚合函数选项和错误处理能力，但对于简单的筛选求和，
SUBTOTAL已经足够日常使用了。掌握
SUBTOTAL能让你在处理动态数据时，避免很多潜在的错误。
