Excel图表坐标轴设置需分五步：一、X轴设为文本/日期轴并调标签间隔；二、Y轴手动设数值边界与刻度单位；三、用数字格式代码统一显示单位与小数位；四、添加并定位坐标轴标题；五、可反向排序Y轴及调整刻度线样式。
如果您在Excel中创建图表后发现X轴或Y轴显示不正确、刻度不合理或标签格式不符合需求，则可能是由于坐标轴的默认设置未根据数据特点进行调整。以下是针对Excel图表X轴和Y轴进行设置与格式化的具体操作步骤：
一、设置X轴（水平轴）的类别顺序与标签范围
X轴通常承载分类信息（如月份、产品名称、地区等），其显示逻辑依赖于源数据的排列方式及轴选项配置。手动指定X轴范围可避免自动截断或错序。
1、右键单击图表中的X轴，选择“设置坐标轴格式”。
2、在右侧弹出的窗格中，展开“坐标轴选项”，确认“坐标轴类型”为“文本坐标轴”（适用于非数值类标签）或“日期坐标轴”（适用于连续日期）。
3、在“边界”区域，取消勾选“自动”复选框，手动输入最小值和最大值（仅对数值型X轴有效）；若为文本轴，则调整“标签间隔”控制显示密度。
二、调整Y轴（垂直轴）的数值范围与刻度单位
Y轴反映数值大小，其刻度范围直接影响数据对比的视觉效果。过宽的范围会压缩数据差异，过窄则可能截断数据点。
1、右键单击Y轴，选择“设置坐标轴格式”。
2、在“坐标轴选项”中，将“最小值”设为略低于数据集最小值的整数，将“最大值”设为略高于数据集最大值的整数。
3、在“主要刻度单位”栏输入合适步长（例如：若数据在100–500之间，可设为100），确保刻度线数量适中且易于读取。
三、自定义坐标轴数字格式与小数位数
原始数据显示可能包含过多小数位或不匹配的单位（如万元、百分比），需统一格式以提升可读性。
1、右键点击目标坐标轴（X轴或Y轴），选择“设置坐标轴格式”。
2、切换至“数字”选项卡，在“类别”下拉菜单中选择所需格式，例如“数值”、“货币”、“百分比”或“自定义”。
3、在“格式代码”框中输入规则，如输入0.0"万"可将12345显示为12.3万；输入0.00%可将0.1234显示为12.34%。
四、修改坐标轴标题文字与位置
默认图表可能未添加坐标轴标题，或标题位置偏离标准阅读习惯，需单独插入并精确定位。
1、点击图表任意位置，在顶部菜单栏选择“图表设计”→“添加图表元素”→“坐标轴标题”→分别勾选“主要横坐标轴标题”和“主要纵坐标轴标题”。
2、单击生成的X轴标题框，在编辑栏中输入准确描述（如“销售月份”）；同理设置Y轴标题（如“销售额（万元）”）。
3、选中标题文本框，拖动至图表左侧外侧（Y轴标题）或下方外侧（X轴标题），确保不遮挡数据系列且符合常规图表规范。
五、反转坐标轴方向与更改刻度线样式
在特定分析场景（如Gantt图、倒置排名图）中，需将Y轴数值由上至下递增改为递减，或增强刻度线辨识度。
1、右键Y轴，打开“设置坐标轴格式”窗格。
2、在“坐标轴选项”中，勾选“数值（Y）轴值反向排序”，此时最大值将显示在顶部，最小值在底部。
3、展开“刻度线”部分，分别设置“主要刻度线类型”为“内部”或“交叉”，并调节“长度”滑块增强可视性。
