使用RANK函数可快速实现数据自动排名,选中单元格输入=RANK(B2,$B$2:$B$10,0)并填充;RANK.EQ处理并列排名,相同值同名次且后续跳过;结合COUNTIF实现中国式排名,不跳名次;数组公式按Ctrl+Shift+Enter一键生成全部排名。

如果您有一组数据需要按照数值大小进行排名,但手动排序效率低下且容易出错,可以通过 Excel 的 RANK 函数快速实现自动排名。该函数能根据指定数值在数据范围中的相对大小返回其排名位置。
本文运行环境:Dell XPS 13,Windows 11
一、使用RANK函数进行基础排名
RANK 函数通过比较目标值在一组数值中的大小,返回其排名,默认情况下数值越大排名越高(即第1名)。此方法适用于简单升序或降序排名需求。
1、选中要输入排名结果的单元格,例如在成绩数据右侧的空白列中。
2、输入公式:=RANK(B2,$B$2:$B$10,0),其中 B2 是当前要排名的单元格,$B$2:$B$10 是固定的数据区域,0 表示降序排列。
3、按 Enter 键确认输入,得到第一个排名结果。
4、将鼠标移至该单元格右下角,出现十字光标后向下拖动,填充其余单元格完成批量排名。
二、使用RANK.EQ函数处理并列排名
RANK.EQ 函数与 RANK 功能基本相同,但在处理重复数值时会返回相同的排名,并跳过后续名次。例如两个并列第2名后,下一个数值将排为第4名。
1、在目标单元格中输入公式:=RANK.EQ(B2,$B$2:$B$10,0)。
2、确认公式无误后按下回车键。
3、利用填充柄向下复制公式至所有相关行,确保每个数据都获得对应排名。
三、结合COUNTIF函数实现中国式排名
当存在相同数值时,若希望不跳过名次(如两个第1名后直接接第2名),可使用 COUNTIF 配合 RANK 实现“中国式”连续排名。
1、输入公式:=RANK(B2,$B$2:$B$10,0)+COUNTIF($B$2:B2,B2)-1。
2、该公式先计算原始排名,再通过 COUNTIF 判断当前值之前出现的次数,从而调整排名结果。
3、按回车确认后,向下填充公式至所有数据行。
四、使用数组公式一次性生成全部排名
对于大量数据,可通过数组公式一次性输出所有排名,减少逐行计算带来的性能损耗。
1、选中目标排名区域,例如 C2:C10。
2、在编辑栏中输入公式:=RANK(B2:B10,B2:B10,0)。
3、同时按下 Ctrl + Shift + Enter,Excel 会自动添加花括号 {} 表示数组公式。
4、此时整个选区将自动填充对应的排名数值。











