首先使用标尺或制表符对话框设置制表位，再通过表格实现多列对齐，最后利用段落对齐工具统一格式，确保文字整齐排列。
如果您在Word文档中需要对齐多排文字，但发现文字排列杂乱无章，可能是由于未使用对齐工具或格式设置不当。以下是解决此问题的步骤：
本文运行环境：Surface Pro 9，Windows 11
一、使用标尺调整文本对齐
通过标尺可以手动设置制表位，实现文本的精确对齐。此方法适用于少量文本或需要自定义对齐位置的场景。
1、确认标尺已显示，若未显示，点击“视图”选项卡，勾选“标尺”复选框。
2、在标尺上方点击选择所需的制表符类型，如左对齐、居中对齐或右对齐。
3、在标尺上点击所需位置，设置制表位，例如在2厘米处点击设置一个左对齐制表位。
4、在文档中输入文本前，先按Tab键，使光标跳转至制表位，再输入文字，确保文字对齐。
5、重复按Tab键并输入后续行内容，所有行将依据标尺上的制表位对齐。
二、使用制表符对话框精确设置
通过“制表位”对话框可输入具体数值，实现更精确的对齐控制，适合对齐要求较高的排版场景。
1、选中需要对齐的多行文本。
2、点击“开始”选项卡中的“段落”组右下角的小箭头，打开段落设置窗口。
3、点击“制表位”按钮，打开制表位设置对话框。
4、在“制表位位置”输入具体数值，如“3.5”，单位为厘米。
5、选择对齐方式，如左对齐、居中或右对齐。
6、点击“设置”，然后点击“确定”返回文档。
7、在每行开头按Tab键，使文本对齐到指定位置。
三、使用表格实现多行多列对齐
表格提供网格结构，可轻松实现多行多列文字的对齐，特别适用于制作目录、对照表等复杂排版。
1、点击“插入”选项卡，选择“表格”，根据需要插入行列数，例如3×4的表格。
2、在每个单元格中输入对应的文字内容。
3、选中整个表格，右键选择“表格属性”。
4、在“单元格”选项卡中，设置垂直对齐方式为居中，确保文字在单元格内居中显示。
5、调整列宽可通过拖动表格边框，或在“表格属性”中精确设置宽度。
6、完成对齐后，若需隐藏表格边框，可在“表格设计”选项卡中选择“边框”，设置为“无框线”。
四、使用对齐工具统一段落对齐
利用段落对齐按钮可快速实现文本左对齐、右对齐、居中或两端对齐，适用于整体段落格式调整。
1、选中需要对齐的多行文字。
2、在“开始”选项卡的“段落”组中，点击左对齐、居中、右对齐或两端对齐按钮。
3、观察文档中的文字是否按预期对齐，若未达到效果，检查是否有空格或制表符干扰。
4、可结合“显示/隐藏编辑标记”按钮（¶）查看隐藏符号，并删除多余空格或Tab符。
