Excel如何清除格式 Excel恢复默认单元格样式操作

excel清除格式的方法有多种，1. 可直接使用“清除格式”按钮，选中单元格区域后在“开始”选项卡中找到“清除”下拉菜单并选择“清除格式”，将删除字体、颜色、边框等所有格式；2. 若需清除特定格式，可分别操作：如右键设置单元格格式为“常规”清除数字格式，通过“条件格式”下拉菜单清除规则，或在“字体”组中单独调整字体格式；3. 使用“格式刷”复制空白单元格格式以清除目标单元格格式；4. 通过复制后选择性粘贴为“值”来彻底清除格式仅保留内容。若要恢复默认格式，1. 可先清除格式再手动设置默认样式；2. 使用“单元格样式”选择“常规”预设样式；3. 将数据复制到新工作簿以重置格式；4. 运行vba代码批量重置格式并设定默认字体、对齐方式等。清除格式后如遇公式出错，应检查数字格式是否正确、重新输入公式或将结果粘贴为值；打印预览异常时需检查页面设置、打印区域及缩放比例；数据透视表异常则可通过刷新、检查数据源或重建数据透视表解决；若表格受保护导致无法清除格式，可取消保护工作表、允许用户格式化单元格或使用vba绕过限制；掌握快捷键alt + h + e + a（清除格式）、ctrl + 1（打开格式设置）、ctrl + shift + ~（设置常规数字格式）能提升操作效率。

Excel清除格式，其实就是让表格回到一个相对“干净”的状态，避免因为各种花里胡哨的格式影响数据分析和阅读。你可以理解为给Excel表格“卸妆”，让它回归素颜。

清除格式的方法有很多，最直接的就是“清除格式”按钮，但有时候可能需要更精细的操作，比如只清除数字格式或者条件格式。下面详细说说。

解决方案

1. 使用“清除格式”功能：

这是最常用的方法，简单粗暴，一步到位。

• 选中需要清除格式的单元格区域。
• 在“开始”选项卡中，找到“编辑”组，点击“清除”下拉菜单。
• 选择“清除格式”。

这个方法会清除所有格式，包括字体、颜色、边框、对齐方式、数字格式等等。

2. 清除特定格式：

有时候我们只需要清除某一种格式，比如只清除数字格式，保留其他格式。

• 清除数字格式： 选中单元格区域，右键选择“设置单元格格式”，在“数字”选项卡中，选择“常规”或者其他合适的数字格式。
• 清除条件格式： 选中单元格区域，在“开始”选项卡中，找到“样式”组，点击“条件格式”下拉菜单，选择“清除规则”，可以选择清除“所选单元格的规则”或者“整个工作表的规则”。
• 清除字体格式： 选中单元格区域，在“开始”选项卡中，找到“字体”组，可以单独设置字体、字号、颜色等等，或者直接点击“清除格式”按钮，再手动设置需要的字体格式。

3. 使用“格式刷”：

格式刷可以快速将一个单元格的格式应用到其他单元格。如果想要清除某个单元格的格式，可以先将一个空白单元格的格式刷到目标单元格，就相当于清除了目标单元格的格式。

• 选择一个空白单元格（确保这个单元格的格式是你想要的，比如默认格式）。
• 双击“格式刷”按钮。
• 刷需要清除格式的单元格区域。
• 再次点击“格式刷”按钮，取消格式刷功能。

4. 复制粘贴为“值”：

这种方法可以彻底清除所有格式，只保留单元格中的值。

• 选中需要清除格式的单元格区域。
• 复制（Ctrl+C）。
• 在相同位置或者其他位置，右键选择“选择性粘贴”。
• 在“选择性粘贴”对话框中，选择“值”。

这种方法会清除所有格式，只保留单元格中的值，公式也会被转换为值。

Excel单元格格式混乱，如何快速恢复默认？

Excel单元格格式混乱是很常见的问题，尤其是在复制粘贴数据或者导入外部数据的时候。恢复默认单元格样式可以帮助我们快速解决这个问题。

1. 使用“清除格式”后再设置默认格式：

这是最常用的方法，先清除所有格式，然后再手动设置默认格式。

• 选中需要恢复默认格式的单元格区域。
• 点击“清除格式”按钮。
• 在“开始”选项卡中，找到“字体”、“对齐方式”、“数字”等组，设置默认的字体、字号、颜色、对齐方式、数字格式等等。

这种方法比较灵活，可以根据需要设置默认格式。

2. 使用“样式”功能：

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Excel提供了“样式”功能，可以快速应用预定义的样式或者自定义样式。

• 选中需要恢复默认格式的单元格区域。
• 在“开始”选项卡中，找到“样式”组，点击“单元格样式”下拉菜单。
• 选择“常规”样式，或者其他合适的样式。

“常规”样式通常是Excel的默认样式。

3. 新建工作簿：

如果整个工作簿的格式都比较混乱，可以考虑新建一个工作簿，然后将数据复制粘贴到新工作簿中。

• 新建一个Excel工作簿。
• 将原工作簿中的数据复制到新工作簿中（注意使用“选择性粘贴”粘贴为“值”，避免复制格式）。

这种方法可以彻底清除所有格式，但需要重新调整表格的布局和格式。

4. 使用VBA代码：

如果需要批量处理大量数据，可以使用VBA代码来恢复默认单元格样式。

Sub ResetCellFormat()
  Dim cell As Range
  For Each cell In Selection
    With cell
      .ClearFormats '清除所有格式
      .Font.Name = "宋体" '设置字体为宋体
      .Font.Size = 12 '设置字号为12
      .HorizontalAlignment = xlLeft '设置水平对齐方式为左对齐
      .VerticalAlignment = xlCenter '设置垂直对齐方式为居中
      .NumberFormatLocal = "常规" '设置数字格式为常规
    End With
  Next cell
End Sub

这段代码会将选中的单元格区域的格式清除，并设置字体为宋体，字号为12，水平对齐方式为左对齐，垂直对齐方式为居中，数字格式为常规。

Excel清除格式后，公式计算结果出错怎么办？

有时候清除格式后，公式的计算结果可能会出错，这通常是因为数字格式被改变了。比如，原来的数字格式是“货币”，清除格式后变成了“常规”，Excel可能会将货币符号识别为文本，导致计算错误。

• 检查数字格式： 选中包含公式的单元格区域，右键选择“设置单元格格式”，在“数字”选项卡中，选择合适的数字格式。
• 检查公式引用： 确保公式引用的单元格区域是正确的，并且引用的单元格中的数据类型是正确的。
• 重新输入公式： 如果公式比较简单，可以尝试重新输入公式。
• 使用“值”粘贴： 如果公式的计算结果是固定的，可以将公式的结果复制粘贴为“值”，避免公式受到格式的影响。

Excel清除格式后，打印预览显示不正常怎么办？

打印预览显示不正常可能是因为页面设置或者打印区域设置不正确。

• 检查页面设置： 在“页面布局”选项卡中，检查页面大小、方向、边距等设置是否正确。
• 检查打印区域： 在“页面布局”选项卡中，点击“打印区域”下拉菜单，选择“设置打印区域”，确保打印区域包含需要打印的内容。
• 调整缩放比例： 在“页面布局”选项卡中，调整缩放比例，确保所有内容都可以在一页内打印。
• 检查打印机设置： 确保打印机设置正确，比如打印机型号、纸张类型等等。

清除格式后，数据透视表显示异常如何解决？

数据透视表显示异常通常是因为数据源的格式发生了变化，导致数据透视表无法正确识别数据。

• 刷新数据透视表： 在数据透视表上右键，选择“刷新”。
• 检查数据源： 确保数据源的格式正确，比如日期格式、数字格式等等。
• 重新创建数据透视表： 如果刷新数据透视表后仍然显示异常，可以尝试重新创建数据透视表。
• 检查数据透视表字段设置： 确保数据透视表字段的设置正确，比如字段的汇总方式、显示方式等等。

Excel清除格式与保护工作表冲突问题

Excel保护工作表可以防止用户修改工作表的内容，但有时候可能会与清除格式操作产生冲突。

• 取消保护工作表： 如果需要清除格式，首先需要取消保护工作表。在“审阅”选项卡中，点击“撤销工作表保护”。
• 允许用户格式化单元格： 在保护工作表时，可以选择允许用户格式化单元格。在“保护工作表”对话框中，勾选“格式化单元格”选项。
• 使用VBA代码绕过保护： 可以使用VBA代码来清除受保护工作表中的格式，但需要谨慎使用，避免破坏工作表的保护机制。

Excel清除格式快捷键技巧

掌握一些快捷键可以提高清除格式的效率。

• Alt + H + E + A： 清除所有格式。
• Ctrl + 1： 打开“设置单元格格式”对话框，可以设置各种格式。
• Ctrl + Shift + ~： 将数字格式设置为“常规”。

这些快捷键可以帮助你快速清除和设置Excel表格的格式，提高工作效率。