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Excel如何显示公式 Excel公式显示的操作教程

裘德小鎮的故事

裘德小鎮的故事

发布时间:2025-06-17 21:27:06

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来源于php中文网

原创

显示excel公式的方法主要有两种:临时查看和永久显示。临时查看可按下ctrl + ~组合键快速切换公式与结果的显示状态;永久显示则需通过“文件→选项→高级”中勾选“在单元格中显示公式”,或使用=formulatext(a1)函数灵活显示指定单元格的公式。此外,可通过ctrl + f查找功能输入=(等号加空格)快速定位含公式的单元格。为避免误修改,可采用保护工作表、复制公式为文本或使用版本控制工具等方式。若formulatext函数出现#n/a错误,可能原因包括excel版本过低、引用单元格为空或不含公式,解决方法为升级版本并检查引用单元格内容。选择合适方法应根据具体需求决定,并做好相应保护措施。

Excel如何显示公式 Excel公式显示的操作教程

显示Excel公式,其实就两种情况,一种是临时查看,一种是永久显示。临时查看简单,按快捷键就行,永久显示需要改设置。

Excel如何显示公式 Excel公式显示的操作教程

解决方案

  1. 临时查看: 按下 Ctrl + ~ (波浪线,通常在键盘左上角,Tab键上方) 组合键,Excel表格就会在公式和结果之间切换显示。再按一次,就能回到显示结果的状态。这个方法最快,用完就走,不留痕迹。

    Excel如何显示公式 Excel公式显示的操作教程
  2. 永久显示:

    Excel如何显示公式 Excel公式显示的操作教程
    • 选项设置法: 点击“文件” -> “选项” -> “高级”,滚动到“显示”部分,勾选“在单元格中显示公式,而不显示计算结果”。点击“确定”,整个工作簿都会显示公式。要注意,这个设置会影响整个工作簿,如果你只想让部分单元格显示公式,这个方法就不太适合。
    • 公式文本函数法: 在你想显示公式的单元格旁边,输入 =FORMULATEXT(A1) (假设A1单元格包含你要显示的公式)。回车,A1单元格的公式就会以文本形式显示出来。这种方法灵活,想显示哪个单元格的公式,就引用哪个单元格。

如何快速定位包含公式的单元格?

有时候,表格很大,想快速找到哪些单元格包含公式,一个个看太麻烦了。可以这样做:

  1. 查找功能: 按下 Ctrl + F 组合键,打开“查找和替换”对话框。
  2. 在“查找内容”框中输入 = (注意等号后面有一个空格)。
  3. 点击“查找全部”,Excel会列出所有包含公式的单元格。

这个方法简单粗暴,但非常有效。找到后,就可以根据需要,对这些单元格进行操作,比如修改公式、删除公式或者应用上面提到的FORMULATEXT函数显示公式。

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下载

显示公式后,如何避免误修改?

显示公式是为了方便查看和理解,但有时候可能会不小心修改了公式,导致计算错误。为了避免这种情况,可以考虑以下方法:

  1. 保护工作表: 选中包含公式的单元格,右键点击,选择“设置单元格格式” -> “保护”,取消勾选“锁定”。然后,点击“审阅” -> “保护工作表”,设置密码,勾选“选定未锁定的单元格”和“选定锁定的单元格”。这样,别人就只能查看公式,不能修改了。
  2. 将公式复制为文本: 使用FORMULATEXT函数显示公式后,可以将公式复制到其他地方,比如文本编辑器,作为备份。这样,即使不小心修改了表格中的公式,也可以从备份中恢复。
  3. 使用版本控制: 如果表格非常重要,可以考虑使用版本控制工具,比如Git,来管理表格的版本。这样,每次修改表格后,都可以保存一个版本,方便回溯和恢复。

FORMULATEXT函数显示#N/A错误怎么办?

有时候,使用FORMULATEXT函数显示公式时,可能会出现#N/A错误。这通常是因为以下原因:

  1. Excel版本过低: FORMULATEXT函数是Excel 2013及更高版本才有的。如果你的Excel版本低于2013,就无法使用这个函数。
  2. 引用的单元格为空: 如果FORMULATEXT函数引用的单元格为空,也会显示#N/A错误。
  3. 引用的单元格不包含公式: 如果FORMULATEXT函数引用的单元格不包含公式,也会显示#N/A错误。

解决方法很简单:

  1. 升级Excel版本: 如果你的Excel版本过低,升级到Excel 2013或更高版本。
  2. 检查引用的单元格: 确保FORMULATEXT函数引用的单元格包含公式,并且不为空。

总的来说,显示Excel公式的方法有很多种,选择哪种方法取决于你的具体需求。临时查看用快捷键,永久显示用选项设置或公式文本函数。记得做好保护措施,避免误修改。

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