0

0

Excel如何快速删除重复数据 Excel删除重复项操作步骤

下次还敢

下次还敢

发布时间:2025-06-17 18:09:02

|

1010人浏览过

|

来源于php中文网

原创

删除重复数据的核心方法是使用excel的“删除重复项”功能,但具体操作需分步骤进行。1. 选中需要处理的数据区域;2. 进入“数据”选项卡并点击“删除重复项”按钮;3. 在弹出的对话框中选择用于判断重复的列;4. 确认后excel将自动删除重复项并显示结果。若误删且已保存,可通过自动恢复文件或云存储历史版本尝试恢复。若需区分大小写,可用exact函数辅助判断。如要标记而非删除重复项,可使用条件格式中的“重复值”功能进行高亮显示以便手动处理。

Excel如何快速删除重复数据 Excel删除重复项操作步骤

Excel删除重复数据,说白了,就是让你的表格更干净、更准确。直接点说,就是选中数据,找到“数据”选项卡里的“删除重复项”,然后点点点就搞定了。但这背后的门道,可不止这么简单。

Excel如何快速删除重复数据 Excel删除重复项操作步骤

解决方案

Excel如何快速删除重复数据 Excel删除重复项操作步骤
  1. 选中数据区域: 这是最基础的一步,告诉Excel你要处理哪些数据。你可以选择整个表格,也可以只选择包含重复项的特定列。

    Excel如何快速删除重复数据 Excel删除重复项操作步骤
  2. 找到“数据”选项卡: 在Excel的菜单栏里,找到“数据”选项卡,点击进入。

  3. 点击“删除重复项”: 在“数据工具”组里,你会看到一个“删除重复项”按钮,毫不犹豫地点击它。

  4. 选择列: 弹出的对话框会显示你选中的数据区域的所有列。勾选你想要用来判断重复项的列。例如,如果你的数据包含姓名、电话和地址,你可能只想根据姓名和电话来判断是否重复。

  5. 确认删除: 点击“确定”,Excel就会自动删除重复项,并告诉你删除了多少个重复值,保留了多少个唯一值。

Excel删除重复项后如何恢复?

Excel删除重复项后,如果你没有保存,可以直接按 Ctrl+Z 撤销操作。但如果已经保存了,就没法直接恢复了。所以,删除重复项之前,最好先备份一下你的数据。

或者,你可以尝试以下方法:

CodeSquire
CodeSquire

AI代码编写助手,把你的想法变成代码

下载
  • 检查Excel的自动恢复功能: Excel通常会定期自动保存你的工作簿。你可以尝试找到自动恢复的文件,看看是否包含删除重复项之前的版本。
  • 使用历史版本: 如果你使用了OneDrive或SharePoint等云存储服务,它们通常会保存文件的历史版本。你可以尝试恢复到之前的版本。

Excel删除重复项时,如何区分大小写?

默认情况下,Excel删除重复项是不区分大小写的。也就是说,“Apple”和“apple”会被认为是相同的。但如果你想区分大小写,就需要使用一些技巧:

  • 使用公式: 可以使用EXACT函数来比较两个单元格的内容是否完全相同(区分大小写)。例如,=EXACT(A1,A2)会比较A1和A2单元格的内容,如果完全相同(包括大小写),则返回TRUE,否则返回FALSE。然后,你可以根据这个结果筛选出重复项。
  • 转换大小写: 可以使用UPPERLOWER函数将所有数据转换为相同的大小写,然后再删除重复项。例如,先将所有数据转换为大写,再删除重复项,就可以忽略大小写的影响。

Excel删除重复项后,如何标记重复项而不是直接删除?

有时候,你可能不想直接删除重复项,而是想先标记出来,然后再手动处理。这时,你可以使用条件格式:

  1. 选中数据区域: 同样,先选中你要处理的数据区域。

  2. 打开条件格式: 在“开始”选项卡里,找到“条件格式”按钮,点击它。

  3. 选择“突出显示单元格规则”: 在下拉菜单里,选择“突出显示单元格规则”,然后选择“重复值”。

  4. 选择突出显示方式: 在弹出的对话框里,你可以选择用什么颜色来突出显示重复值。例如,你可以选择用红色填充重复的单元格。

  5. 确认: 点击“确定”,Excel就会自动用你选择的颜色突出显示所有重复值。然后,你就可以根据需要手动处理这些重复项了。

相关专题

更多
网络文件服务器工具有哪些
网络文件服务器工具有哪些

网络文件服务器工具有Windows Server、Linux Server、Network File System、Server Message Block、Apple File Server、SharePoint: SharePoint和Dropbox。网络文件服务器工具对于企业和组织来说非常重要,可以帮助用户在不同的计算机之间共享文件,提高文件访问速度,保证数据安全,以及方便文件备份和恢复。不同的网络文件服务器工具具有不同的特点和功

282

2023.10.17

excel对比两列数据异同
excel对比两列数据异同

Excel作为数据的小型载体,在日常工作中经常会遇到需要核对两列数据的情况,本专题为大家提供excel对比两列数据异同相关的文章,大家可以免费体验。

1365

2023.07.25

excel重复项筛选标色
excel重复项筛选标色

excel的重复项筛选标色功能使我们能够快速找到和处理数据中的重复值。本专题为大家提供excel重复项筛选标色的相关的文章、下载、课程内容,供大家免费下载体验。

394

2023.07.31

excel复制表格怎么复制出来和原来一样大
excel复制表格怎么复制出来和原来一样大

本专题为大家带来excel复制表格怎么复制出来和原来一样大相关文章,帮助大家解决问题。

543

2023.08.02

excel表格斜线一分为二
excel表格斜线一分为二

在Excel表格中,我们可以使用斜线将单元格一分为二。本专题为大家带来excel表格斜线一分为二怎么弄的相关文章,希望可以帮到大家。

1239

2023.08.02

excel斜线表头一分为二
excel斜线表头一分为二

excel斜线表头一分为二的方法有使用合并单元格功能方法、使用文本框功能方法、使用自定义格式方法。本专题为大家提供excel斜线表头一分为二相关的各种文章、以及下载和课程。

363

2023.08.02

绝对引用的输入方法
绝对引用的输入方法

绝对引用允许在公式中引用一个固定的单元格,而不会随着公式的复制和粘贴而改变引用的单元格。本专题为大家提供绝对引用相关内容的文章,大家可以免费体验。

4513

2023.08.09

java导出excel
java导出excel

在Java中,我们可以使用Apache POI库来导出Excel文件。本专题提供java导出excel的相关文章,大家可以免费体验。

401

2023.08.18

php源码安装教程大全
php源码安装教程大全

本专题整合了php源码安装教程,阅读专题下面的文章了解更多详细内容。

74

2025.12.31

热门下载

更多
网站特效
/
网站源码
/
网站素材
/
前端模板

精品课程

更多
相关推荐
/
热门推荐
/
最新课程
Excel 教程
Excel 教程

共162课时 | 10.3万人学习

成为PHP架构师-自制PHP框架
成为PHP架构师-自制PHP框架

共28课时 | 2.4万人学习

关于我们 免责申明 举报中心 意见反馈 讲师合作 广告合作 最新更新
php中文网:公益在线php培训,帮助PHP学习者快速成长!
关注服务号 技术交流群
PHP中文网订阅号
每天精选资源文章推送

Copyright 2014-2026 https://www.php.cn/ All Rights Reserved | php.cn | 湘ICP备2023035733号