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excel表格怎么比较

下次还敢

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发布时间:2024-07-17 18:25:29

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原创

Excel表格可以采用多种方法进行比较:1. 使用条件格式突出显示匹配或不匹配项;2. 使用数据验证显示匹配或不匹配时的错误消息;3. 使用VLOOKUP函数查找匹配键值并返回相应值。选择具体方法取决于需求和偏好。

excel表格怎么比较

Excel表格比较方法

在Excel中比较表格有以下几种方法:

1. 使用条件格式

  • 选中要比较的两个表格。
  • 在“开始”选项卡的“样式”组中,单击“条件格式”。
  • 选择“突出显示单元格规则”>“等于”。
  • 在“值”框中输入第一个表格的单元格引用,例如“$A$1”。
  • 选择“格式”按钮,然后根据需要设置单元格格式,例如背景颜色或字体颜色。
  • 重复上述步骤,将第二个表格的单元格引用输入到“值”框中,并为不同匹配项设置不同的格式。

2. 使用数据検証

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  • 选中要比较的两个表格。
  • 在“数据”选项卡的“数据工具”组中,单击“数据验证”。
  • 在“数据验证”对话框中,选择“自定义”选项。
  • 在“公式”框中输入以下公式:
=A1=$B$1
  • 其中A1是第一个表格中的单元格,$B$1是第二个表格中的单元格。
  • 单击“确定”按钮。
  • 如果两个单元格匹配,则不会显示任何验证错误。如果不匹配,则会出现错误消息。

3. 使用VLOOKUP函数

  • 在一个新工作表上创建两个表格。
  • 在第一个表格中,在第一列中输入第一个表格的键列,例如ID号。
  • 在第二个表格中,在第一列中输入第二个表格的键列。
  • 在第一个表格旁边的一个空单元格中,输入以下公式:
=VLOOKUP(A1,第二个表格!A:B,2,FALSE)
  • 其中A1是第一个表格中键列的单元格引用,第二个表格!A:B是第二个表格的键列和值列范围。
  • 按Enter键。
  • 如果两个表格中键值匹配,则公式将返回第二个表格中相应的值。如果不匹配,则公式将返回#N/A。

以上方法可以根据不同的需求选择使用。

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