应将Word文档另存为PDF、嵌入字体或改用系统默认安全字体。PDF可跨平台保排版;嵌入字体需在“文件→选项→保存”中勾选“将字体嵌入文件”;安全字体推荐微软雅黑、宋体、Times New Roman。

如果您在手机上打开Word文档时出现文字错位、符号异常或字体显示不正确等问题,则可能是由于目标设备缺少文档中使用的字体,或Word应用对复杂排版兼容性不足。以下是解决此问题的步骤:
一、将文档另存为PDF格式
PDF格式具有跨平台一致性,能完整保留原始排版、字体样式与布局,且主流手机系统自带PDF阅读器,无需额外安装软件即可准确渲染内容。
1、在Word中完成编辑后,点击左上角“文件”菜单。
2、选择“另存为”,在弹出窗口中点击“浏览”按钮定位保存位置。
3、在“保存类型”下拉列表中,选择PDF (*.pdf)。
4、点击“选项”按钮,在弹出对话框中勾选“创建书签时使用标题”和“文档属性”(可选),确保元数据完整。
5、点击“确定”后,再点击“保存”完成导出。
二、在Word中嵌入字体
嵌入字体可使文档携带所用字形数据,避免因手机端缺失对应字体而触发系统自动替换,从而维持原文本外观与结构稳定性。
1、点击“文件”→“选项”,打开Word选项窗口。
2、在左侧列表中选择“保存”类别。
3、向下滚动至“保留文档内容”区域,勾选“将字体嵌入文件”复选框。
4、在下方“字体嵌入选项”中,选择“只嵌入文档中使用的字符(推荐)”以减小文件体积。
5、点击“确定”保存设置,随后正常保存.docx文件即可生效。
三、使用系统默认安全字体替代非常规字体
选用Windows与Android/iOS均预装的通用字体(如宋体、微软雅黑、Arial、Times New Roman),可大幅降低因字体缺失导致的乱码概率,无需嵌入操作且兼容性强。
1、全选文档正文(Ctrl+A),在“开始”选项卡的字体下拉框中选择“微软雅黑”或“宋体”。
2、检查标题、页眉页脚等非正文区域,逐一将其字体统一调整为上述安全字体。
3、若文档含英文内容,建议正文字体设为“Times New Roman”,英文字号保持与中文字号一致。
4、完成调整后,直接保存为.docx格式,手机端Office应用打开时将优先调用本地匹配字体。










