YEARFRAC函数可精准计算员工工龄年数，支持小数、空值处理、向下取整、指定截止日及文本格式化，推荐基准类型为1以匹配实际日历。
如果您需要在Excel中计算员工从入职日期到当前日期之间的工龄年数，YEARFRAC函数可直接返回包含小数的完整年份差值。以下是使用该函数的具体操作方法：
一、基础语法与参数设置
YEARFRAC函数用于计算两个日期之间的天数占全年天数的比例，结果以年为单位，支持小数精度。其语法为YEARFRAC(开始日期,结束日期,[基准类型])，其中前两个参数为必填，第三个参数为可选，影响天数计算方式。
1、在目标单元格中输入公式：=YEARFRAC(入职日期单元格, TODAY(), [基准类型])。
2、入职日期单元格需为有效日期格式（如2020/3/15或使用DATE函数生成）。
3、TODAY()函数自动获取系统当前日期，确保工龄随时间动态更新。
4、基准类型可选值包括：0（US NASD 30/360）、1（实际天数/实际天数）、2（实际天数/360）、3（实际天数/365）、4（欧洲30/360）。推荐使用1，因其按实际日历天数计算，结果最贴近真实工龄。
二、处理入职日期为空的情况
当部分员工入职日期尚未录入时，直接使用YEARFRAC会导致#VALUE!错误。需嵌套IF函数进行空值判断，避免公式中断。
1、输入公式：=IF(入职日期单元格="","",YEARFRAC(入职日期单元格,TODAY(),1))。
2、该公式先检测入职日期是否为空，为空则返回空白字符串；否则执行YEARFRAC计算。
3、务必确保入职日期列无空格或文本格式干扰，否则逻辑判断可能失效。
三、仅显示整数年数（向下取整）
若业务要求只显示完整服务年数（如满3年但未满4年即计为3），需对YEARFRAC结果进行截断处理，而非四舍五入。
1、输入公式：=IF(入职日期单元格="","",FLOOR.MATH(YEARFRAC(入职日期单元格,TODAY(),1)))。
2、FLOOR.MATH函数将小数值向下舍入至最近整数，例如3.9年变为3年。
3、不可使用INT函数替代，因INT对负数有不同行为，而工龄始终为非负值。
四、按指定截止日期计算（非当前日期）
在人事审计或历史数据分析场景中，常需计算某固定截止日（如2024/12/31）前的工龄，此时需替换TODAY()为具体日期引用或常量。
1、若截止日期写在单元格Z1中，公式为：=YEARFRAC(入职日期单元格,$Z$1,1)。
2、若直接输入日期常量，需用英文日期格式并加英文双引号：=YEARFRAC(入职日期单元格,"2024/12/31",1)。
3、使用绝对引用$Z$1可避免拖拽填充时截止日期单元格偏移。
五、结合TEXT函数生成工龄描述文本
为提升报表可读性，可将数值型工龄转换为“X年Y个月”格式，增强信息传达效果。
1、输入公式：=IF(入职日期单元格="","",YEARFRAC(入职日期单元格,TODAY(),1))。
2、在相邻单元格中输入：=IF(A1="","",TEXT(A1,"0年")&TEXT((A1-INT(A1))*12,"0个月"))，其中A1为上一步结果所在单元格。
3、该组合仅适用于YEARFRAC结果大于等于1的情形；入职不足1年时需额外添加IF逻辑分支。
