Excel 2016中实现单元格自动着色需按场景选择方法：一、用“突出显示单元格规则”快速设色；二、用“新建规则+公式”实现复杂逻辑；三、用“色阶”做数值梯度着色；四、用MOD函数隔行填充。
如果您在Excel 2016中希望根据单元格内容自动应用颜色以增强数据可读性，则可能是由于未正确配置条件格式规则或公式逻辑有误。以下是解决此问题的步骤：
本文运行环境：MacBook Air，macOS Sequoia。
一、使用“突出显示单元格规则”快速设色
该方法适用于常见数值比较场景（如大于某值、介于某区间），无需编写公式，操作直观且响应迅速。
1、选中需要设置颜色的单元格区域，例如A1:A100。
2、点击顶部菜单栏的“开始”选项卡，在“样式”组中点击“条件格式”。
3、将鼠标悬停在“突出显示单元格规则”上，从子菜单中选择具体规则，例如“大于…”。
4、在弹出对话框中输入阈值（如90），点击右侧下拉框选择预设格式（如“浅红填充色深红色文本”），再点击“确定”。
二、通过“新建规则”使用自定义公式设色
该方法支持复杂逻辑判断（如整行变色、跨列联动、空值识别等），灵活性高，适用于非连续或动态条件。
1、选中目标区域（如A2:G100），确保首行参与公式引用时使用相对行号（如A2对应$A2）。
2、点击“开始”→“条件格式”→“新建规则”。
3、在规则类型中选择“使用公式确定要设置格式的单元格”。
4、在公式框中输入有效逻辑表达式，例如：=AND($C2="",OR($I2="",$K2="",$L2=""))（表示C列为空且I/K/L任一为空时触发）。
5、点击“格式”按钮，在“填充”选项卡中选择所需背景色，确认后点击“确定”两次完成设置。
三、利用“色阶”实现数据梯度着色
该方法适用于数值型数据的分布可视化，能自动按大小映射为渐变色系，无需逐条设定阈值。
1、选中纯数值列（如B2:B200），避免包含标题或文本单元格。
2、点击“开始”→“条件格式”→“色阶”。
3、从预设方案中选择一种三色渐变（如“绿-黄-红色阶”），Excel将自动计算最小值、中间值与最大值对应的颜色。
4、若需自定义端点颜色，点击“其他规则”，在“编辑规则”中分别设置最低/最高值的颜色与类型（数字、百分位、公式等）。
四、设置隔行填充以提升阅读节奏
该方法不依赖数据内容，而是依据行号奇偶性统一着色，适用于长列表排版优化。
1、选中整张数据表区域（如A1:G1000），注意包含标题行与否将影响起始行判断。
2、点击“开始”→“条件格式”→“新建规则”。
3、选择“使用公式确定要设置格式的单元格”。
4、输入公式：=MOD(ROW(),2)=0（偶数行着色）或=MOD(ROW(),2)=1（奇数行着色）。
5、点击“格式”，在“填充”中选择淡灰色或其他低饱和度颜色，确认后生效。
