可通过三种方法实现Outlook结构化邮件自动填充：一、用Quick Parts插入域字段制作可编辑模板；二、用VBA宏直接写入固定数据；三、用Power Automate Desktop动态读取外部数据并替换占位符。
如果您在Outlook中频繁发送结构化邮件（如报价单、审批申请、工单反馈等），需反复手动填写表格内容，则可通过预设模板结合字段占位符或自动化工具实现自动填充。以下是实现此功能的多种方法：
一、使用Outlook邮件模板配合Quick Parts插入域字段
该方法利用Outlook内置的“快速部件”功能，在模板中插入可编辑的域字段，收件人或发件人可在撰写时双击更新内容，适用于静态表格结构且需人工确认字段值的场景。
1、新建一封空白邮件，插入表格（例如3行4列），在需自动填充的单元格内输入占位符，如[客户名称]、[日期]、[项目编号]。
2、选中[客户名称]文字，点击【插入】→【快速部件】→【字段】，在“字段名”列表中选择Author或自定义文档属性（需提前在文件属性中设置），或选择Date并设置格式。
3、重复步骤2，为其他占位符分别插入对应字段；保存邮件为Outlook模板（.oft）：【文件】→【另存为】→保存类型选“Outlook模板（*.oft）”。
4、新建邮件时，通过【新建电子邮件】→【更多项目】→【选择模板】加载该.oft文件，双击任一字段即可调出编辑框输入实际值。
二、通过VBA宏自动填充预定义表格数据
该方法适用于已知固定数据源（如Excel工作表、文本文件或邮箱账户属性）的场景，运行宏后直接将指定值写入模板表格对应单元格，无需人工干预占位符替换。
1、启用Outlook开发工具：【文件】→【选项】→【自定义功能区】→勾选“开发工具”。
2、点击【开发工具】→【Visual Basic】，在左侧工程资源管理器中右键【Normal】→【插入】→【模块】。
3、粘贴以下代码片段（以填充第一张表格的A1、B1、C1单元格为例）：
With ActiveInspector.CurrentItem.GetInspector.WordEditor.Application.Selection.Tables(1).Cell(1, 1).Range: .Text = "张三": End With
With ActiveInspector.CurrentItem.GetInspector.WordEditor.Application.Selection.Tables(1).Cell(1, 2).Range: .Text = "2024-06-15": End With
With ActiveInspector.CurrentItem.GetInspector.WordEditor.Application.Selection.Tables(1).Cell(1, 3).Range: .Text = "PRJ-2024-001": End With
4、关闭VBA编辑器，返回Outlook，在【开发工具】→【宏】中运行该宏名称，表格内容即被自动写入。
三、借助Power Automate Desktop连接外部数据源动态生成表格
该方法适用于表格内容来源于Excel、SharePoint列表或数据库等外部系统，且需每次发送前实时拉取最新数据的场景，通过流程自动化完成模板加载、数据读取与表格渲染全流程。
1、在Power Automate Desktop中新建流程，添加“启动Outlook应用程序”操作，确保Outlook处于前台运行状态。
2、添加“打开Outlook模板”操作，路径指向已保存的.oft文件。
3、添加“从Excel文件读取数据”操作，指定工作表与单元格范围（如Sheet1!A1:C1），将结果存入变量tableData。
4、添加“在Outlook邮件中查找并替换文本”操作，将模板中[客户名称]替换为tableData[0][0]，将[日期]替换为tableData[0][1]，依此类推。
5、添加“发送当前Outlook邮件”操作，完成自动填充与发送闭环。
