Word中清除文字高亮、段落底纹、表格底纹、全部格式及墨迹标注的方法:一选中内容,二用对应功能按钮或对话框设为无颜色/无填充,三启用清除所有格式或关闭墨迹显示。

如果您在Word文档中看到文字带有不想要的底色高光或背景底纹,这通常是由手动设置的字体高亮、段落底纹或直接应用的填充效果导致。以下是清除这些视觉干扰的具体操作步骤:
本文运行环境:MacBook Air,macOS Sequoia。
一、清除文字高亮色
Word中的文字高亮色属于字体格式属性,独立于字体颜色和背景填充,需通过“高亮”功能栏专门清除。
1、选中带有高亮底色的文字内容,或按Ctrl+A全选整篇文档。
2、在“开始”选项卡中找到“文本高亮颜色”按钮(图标为字母A下方带黄色横条)。
3、点击该按钮右侧的下拉箭头,选择无颜色选项。
二、删除段落底纹
段落底纹是应用于整个段落区域的背景填充,位于“段落”设置中,不影响文字本身但会覆盖页面底色。
1、将光标置于目标段落内,或选中多个段落。
2、右键点击选中区域,在弹出菜单中选择“段落…”。
3、在打开的对话框中切换至“边框和底纹”选项卡,点击“底纹”子选项卡。
4、在“填充”区域点击下拉菜单,选择无颜色;确认“样式”为“清晰”,“颜色”为“自动”。
5、点击“确定”保存更改。
三、清除表格单元格底纹
当文字位于表格中时,底色可能来自单元格的填充色而非文字高亮或段落底纹,需单独处理表格格式。
1、选中含底色的单元格、整行、整列或整个表格。
2、在“表格设计”选项卡(Windows)或“表格工具”下的“设计”标签(macOS)中,找到“底纹”按钮。
3、点击“底纹”按钮旁的下拉箭头,选择无填充色(图标为空白方块)。
四、使用清除所有格式快捷操作
该方法可一次性移除选定文本的高亮、底纹、字体加粗、斜体、字号等全部手动格式,仅保留纯文本结构与默认样式。
1、选中需要净化格式的文字范围。
2、在“开始”选项卡中,找到“清除所有格式”按钮(图标为字母A带橡皮擦)。
3、单击该按钮,所选文字将恢复为正文默认格式,包括取消高亮与底纹。
五、检查并关闭实时墨迹标注高亮
在触控设备或启用笔输入的场景下,手写墨迹可能被误识别为高亮标记,尤其在Word for Mac的“绘图”模式中。
1、点击顶部菜单栏“视图”→“显示”→取消勾选墨迹书写。
2、若已存在墨迹层,在“绘图”选项卡中选择“选择”工具,框选所有墨迹线条后按Delete键删除。
3、进入“文件”→“选项”→“高级”,向下滚动至“显示文档内容”区域,确保“显示墨迹笔迹”未启用。










