Notion中可通过五种方法设置权限:一、单页面成员权限;二、页面链接共享权限;三、工作区级别团队权限;四、数据库视图数据隔离权限;五、父页面继承权限控制子页面可见性。

如果您希望在Notion中控制他人对页面或工作区的访问级别,防止未授权编辑或查看敏感内容,则需要为不同成员分配恰当的权限。以下是实现此目标的多种方法:
一、为单个页面设置成员权限
该方法适用于对特定页面(如项目文档、会议纪要)进行精细化权限控制,允许您为每个页面单独指定可查看、可编辑或仅可评论的成员。
1、打开目标页面,点击右上角的Share按钮。
2、在弹出面板中点击Add people or groups输入框,输入成员邮箱或选择已有协作者。
3、在该成员名称右侧下拉菜单中,选择权限类型:Can edit、Can comment或Can view。
4、点击面板外任意位置保存设置,权限即时生效。
二、通过页面链接共享设置公开权限
该方法用于生成带权限限制的外部链接,适用于向非Notion账户用户(如客户、临时合作者)分享只读或仅评论内容,无需对方注册账号。
1、进入目标页面,点击右上角Share按钮。
2、点击Copy link下方的Change链接。
3、在权限选项中勾选Anyone with the link,再从下拉菜单选择Can view或Can comment。
4、关闭面板后,点击Copy link即可分发。
三、在工作区级别管理团队成员权限
该方法适用于管理员统一管控整个工作区(Workspace)内所有成员的角色与基础访问范围,包括能否创建页面、邀请他人、修改工作区设置等全局权限。
1、点击左侧边栏底部的Settings & members图标。
2、在左侧菜单中选择Members,查看当前全部成员列表。
3、找到目标成员,点击其姓名右侧的⋯按钮,选择Edit permissions。
4、在弹窗中切换角色为Admin、Editor、Commenter或Viewer,确认更改。
四、使用数据库视图权限隔离数据访问
该方法适用于同一数据库中不同成员仅能看到与其相关的记录(如销售团队各自仅见自己客户的条目),通过视图过滤与权限组合实现数据级隔离。
1、打开目标数据库,点击右上角•••,选择Duplicate view创建新视图。
2、在新视图中点击顶部Filter,添加条件如“Assignee is [当前用户]”。
3、返回该视图的Share面板,点击Change链接,将链接权限设为Can view并复制分发给对应成员。
4、确保该成员在工作区中的基础角色不低于Viewer,否则无法访问数据库。
五、通过父页面继承权限控制子页面可见性
该方法利用Notion的权限继承机制,使子页面自动沿用父页面的成员列表与权限设置,减少逐页配置的工作量,同时保障结构化内容的一致性管控。
1、将待管控的页面拖拽至目标父页面内部,使其成为子页面(缩进显示)。
2、确认父页面已设置明确的成员权限(非链接共享方式)。
3、子页面右上角Share按钮旁将显示Inherited标识,表示权限由父级决定。
4、若需为子页面单独调整权限,点击Share→Remove inherited permissions,再重新配置。










