WPS导出PDF默认继承源文档页面设置(如A4纵向),嵌入可嵌入字体并以高分辨率保留图像,采用RGB颜色模式和PDF 1.5+格式,兼容主流阅读器。

如果您使用 WPS Office 将文档导出为 PDF 文件,系统会采用一套内置的默认设置来生成最终的 PDF。这些设置决定了文件的页面尺寸、方向、图像质量等关键属性。以下是 WPS 生成 PDF 文件时所采用的默认格式说明:
一、页面尺寸与方向
WPS 在将文档转换为 PDF 时,默认保留原始文档的页面设置。这意味着如果源文档使用的是 A4 纸张尺寸和纵向方向,生成的 PDF 也会采用相同的配置。默认不强制统一为特定纸张类型,而是继承源文档的页面属性。
1、打开 WPS 文字或演示文稿。
2、点击“文件”菜单,选择“另存为”。
3、在保存类型中选择“PDF (*.pdf)”,点击“保存”按钮。
4、系统将按照当前文档的页面设置自动生成 PDF 文件。
二、图像与字体嵌入设置
WPS 默认在生成 PDF 时嵌入文档中使用的字体(限于可嵌入字体),并以较高分辨率保留图像内容,以确保在不同设备上显示一致。字体嵌入有助于避免因目标设备缺少字体而导致排版错乱。
1、在 WPS 中完成文档编辑后,进入“文件”>“输出为 PDF”。
2、在弹出的 PDF 输出选项窗口中,确认“嵌入字体”选项处于勾选状态(默认通常已启用)。
3、保持图像压缩选项为“标准”或“高质量”(具体取决于 WPS 版本)。
4、点击“确定”完成 PDF 生成。
三、颜色模式与兼容性
WPS 生成的 PDF 默认采用 RGB 颜色模式,并以 PDF 1.5 或更高版本格式进行封装,以支持透明度、图层等现代特性。默认输出的 PDF 兼容大多数主流阅读器,如 Adobe Acrobat Reader、Foxit 等。
1、在 WPS 中打开需要转换的文档。
2、选择“文件”>“导出为 PDF”。
3、在高级选项中查看颜色模式是否为 RGB(通常不可更改,由源文档决定)。
4、确认 PDF 版本信息(部分版本 WPS 允许选择兼容性级别)。
5、执行导出操作,生成符合默认规范的 PDF 文件。









