邮件合并遗漏收件人时，应通过“编辑收件人”对话框补选：一、直接勾选未选条目；二、用“查找收件人”定位漏项；三、用筛选器反向排查；四、刷新数据源后全选重载。
如果您在Word邮件合并过程中遗漏了部分收件人，导致最终生成的文档缺少对应条目，则问题通常源于“编辑收件人”对话框中未勾选全部有效记录。以下是补救此问题的具体操作路径：
一、重新打开“编辑收件人”对话框并补选
该方法适用于尚未完成合并操作、仍处于邮件合并向导流程中的情形。此时原始数据源仍处于连接状态，可直接修正收件人勾选状态。
1、在Word文档中，切换至“邮件”选项卡。
2、点击“编辑收件人列表”按钮，重新调出“编辑收件人”对话框。
3、在收件人列表中，找到此前未勾选的行，手动勾选其左侧复选框。
4、确认所有应包含的记录均已选中后，点击“确定”保存更改。
二、通过“查找收件人”功能快速定位漏项
当收件人列表较长、漏选条目难以肉眼识别时，可利用内置搜索功能精准定位目标记录，避免逐行排查。
1、在“编辑收件人”对话框中，点击“查找收件人”按钮。
2、在弹出窗口中，于“查找内容”栏输入漏选人员的姓名或邮箱关键词。
3、勾选“在所有字段中查找”，点击“查找下一个”。
4、每匹配一条记录，系统将自动高亮显示，此时立即勾选其左侧复选框。
5、重复执行“查找下一个”直至无新结果，确保全部漏项被覆盖。
三、使用筛选器反向排除已选项再补漏
该方法适用于已知漏选范围（如某部门、某城市）但不确定具体名单的情形，通过逻辑逆向操作锁定待补对象。
1、在“编辑收件人”对话框中，点击“滤波器”按钮。
2、设置筛选条件，例如选择“部门”字段，“包含”，输入“销售部”。
3、观察筛选后列表中是否存在未勾选行，若有，则逐一补选。
4、清除当前筛选，更换其他字段（如“城市”“职级”）重复上述步骤，覆盖不同维度的漏选可能。
四、从数据源源头刷新并重载完整列表
若前三种方式均无法恢复漏选项（例如误点了“刷新”导致临时缓存覆盖），则需强制同步原始数据源，重建收件人视图。
1、在“编辑收件人”对话框中，点击“刷新”按钮。
2、系统提示“刷新将重新加载数据源中的全部记录，是否继续？”时，点击“是”。
3、等待加载完成后，检查列表顶部是否显示“共X条记录，全部已选中”字样。
4、若未全选，手动全选第一行，按住Shift键点击最后一行，实现批量勾选。
